En e-mail signatur er en blok af oplysninger, der kan føjes til slutningen af hver e-mail til at give modtageren afsenderens kontaktoplysninger. E-mail- signaturer omfatter normalt afsenderens navn , job fliser og kontaktoplysninger, såsom virksomhedens adresse og telefonnummer. Signaturer kan også indeholde billeder eller et link til en virksomhed eller personlige hjemmeside. Microsofts Entourage e-mail program gør det nemt at automatisk at tilføje en signatur til hver e-mail sendt fra din computer. Instruktioner
1
Åbn Microsoft Entourage . Under menuen "Funktioner" , klik på " Underskrifter ".
2
Når " Underskrifter " menuen åbnes , klik på " Ny".
3
Type en flise til din signatur i " Name" feltet . Dette vil være navnet på signaturfil .
4
Indtast de oplysninger, du ønsker at have i din signatur . Signaturoplysninger omfatter normalt dit navn, stillingsbetegnelse og kontaktoplysninger. Du kan også medtage et citat eller symbol. Når du er færdig , klik på " Gem " under menuen "Filer" .
5.
Når din signatur er færdig , skal du lukke det nye signatur vinduet. Derefter markere feltet ved siden af navnet signatur fil, du lige har oprettet. Sørg ingen af de andre bokse er valgt. Din signatur bør nu vises automatisk i bunden af hver e-mail .