Professionals bruger regneark bredt på tværs af de private, offentlige og pædagogiske sektor. De er værktøjer, der giver effektive metoder til lagring og manipulering af store mængder data . Blandt de forskellige formater til lagring af regnearksdata er XLS og CSV . Filformat Defineret

Et filformat er en bestemt mønster af lagring af data , så programmerne kan læse i dataene og få mening ud af det på den måde, du oprindeligt forfattet det. For at læse en bestemt datafil , en ansøgning skal være programmeret til at forstå, hvad dataene i en given fil format betyder.
XLS

XLS (. Xls ) er det filformat , og tilsvarende filtype , for Microsofts regnearksprogram Excel. Filformatet har kapacitet til at lagre rådata , ligninger , grafer og specialiserede dataformater såsom datoer og tidspunkter . Mens formatet er designet af Microsoft med sin egen regneark i tankerne, . Xls -formatet kan læses af open source software suite, OpenOffice , samt Googles dokument -program. Microsoft frigivet en ny version af XLS -formatet . Xlsx , med Microsoft Office 2010.
CSV

CSV eller kommasepareret , er en langt enklere format end XLS . Formatet består af poster af data, enten tal eller tegn , adskilt af kommaer ( som titlen antyder ) . Den plads før hver komma repræsenterer en enkelt celle og layoutet af dataposter i dokumentet passer layoutet af regnearket . Dokumentet kan ikke gemme de komplekse datatyper, XLS kan kan heller ikke gemme grafer , men formatet er universelt genkendelige på grund af sin enkelhed.
Software Development

XLS og CSV -formater præsenterer unikke udfordringer til softwareudviklere. Det er nemt at skrive kildekode som læser og skriver data i CSV -format, fordi det kræver lidt kode og ingen særlige format biblioteker. Men formatet stadig lider af en begrænset kapacitet til at lagre komplekse data . Mens XLS -formatet kan håndtere mere komplekse datatyper , udviklere nødt til at bruge specielle, sprogspecifikke , biblioteker til at læse og skrive data ind i det format.