papirløse organisation gør ikke, som regel udskrive dokumenter på papir , men bruger teknologi til kommunikation og dataopbevaring . Uanset om du er en virksomhed , non-profit organisation eller uddannelsesinstitution , skifter fra et papir til papirløst system for at gøre papirarbejdet har mange fordele. Fordele
Med et papirløst system , de fleste transaktioner finder sted online og via servere i et netværk.

papirløst system har miljømæssige, økonomiske , logistiske og offentlige relationer fordele. Skære ned på papir bidrager til at bekæmpe stigende kulstof i atmosfæren , fordi færre træer fældes . Går papirløs tillader dig at skære ned på udgifterne , fordi at købe papir og blæk patroner , som normalt blandt de højeste omkostninger i kontorer og skoler, er ikke længere nødvendige . Logistisk gøre tingene digitalt hjælper med organisationen, fordi arkivering dokumenter er mindre tidskrævende og arbejdskrævende på computere .
Tidsramme
Organisationer, som ikke har gået papirløse , typisk bruger mere tid arkivering , end de har brug for dem, der har .

Det tager tid at overgangen til et papirløst system, men i det lange løb et papirløst system sparer tid. Dokumenter såsom beskæftigelsestallene kan ske via elektroniske overførsler og indskud. Fiing dokumenter og forarbejdning papirarbejde såsom kontoudtog , regninger, løn og andre opgaver kan være hurtigere , når det gøres digitalt i stedet for på papir.
Cost

Vedtagelsen et papirløst system kræver en omkostning , hvis du investerer i papirløse softwareprogrammer , der organiserer og holder dokumenter. Sådan software er prissat begynder omkring $ 100 (fra 2010) . Internet sikkerhedssoftware, anbefales, fordi den finansielle behandling online giver mulighed for risikoen for identitetstyveri , spænder i pris fra $ 15 til $ 100 . En scanner er også påkrævet for papirløse kontor, hvilket kan koste mellem $ 300 og $ 700 . Men besparelser på papir og blæk typisk overstige disse omkostninger i det lange løb.
Overvejelser

Du ønsker måske at overveje at bruge gratis social networking-platforme til at erstatte dit papir -baserede mail marketing teknikker . Markedsføring på social networking websites og andre online fænomener kan være endnu mere effektiv end direct mail markedsføring på grund af populariteten af ​​sådanne platforme .