Microsoft Exchange-servere er designet til virksomheder med flere medarbejdere. Den software giver tjenester til virksomhedens kommunikation og har sin egen kalender funktion. Inden Exchange , kan du gøre din kalender offentlig til kolleger eller holde det privat . Men tredjeparts softwareløsninger giver dig også mulighed for at synkronisere eksterne kalendere med Exchange , samt vælge hvilke aftaler du laver offentligheden, og som du holder private. De forskellige software muligheder tilbyder forskellige funktioner , og dit valg vil afhænge af dine krav. Instruktioner
1
Brug Opus Flow GroupCalendar (se Resources). Denne software giver dig mulighed for automatisk at synkronisere dine offentlige Exchange kalendere med dine private kalendere og vice versa. Du kan skjule fortrolige oplysninger og kalenderposter , der ikke er business-relaterede , samt oprette separate kalendere for ledelse og medarbejdere. GroupCalendar kan tilgås fra computere, mobiltelefoner og PDA'er. Den software leveres med en 30 -dages gratis prøveversion , hvorefter det koster $ 1,260.61 (fra oktober 2010 ) .
2
Hent P2P kalender Synchronizer (se Resources). Dette gør det muligt for dig at linke PDA'er og mobiltelefoner med Exchange og dele kalenderoplysninger mellem de to. Du kan oprette separate offentlige og private kalendere og kopiere dine offentlige udnævnelser til din private kalender. Dog vil P2P kalender Synchronizer virker kun, når Microsoft Outlook åbnes på din PC. Den software koster omkring 125 dollars ( i oktober 2010) , og leveres med en gratis 10 -dages prøveversion.
3
Brug Add2Exchange (se Resources). Dette er en add -on til Exchange -software, der giver dig mulighed for at synkronisere kontakter, kalendere og opgavemapper mellem Microsoft Outlook og Microsoft Exchange. Softwaren tilbyder fire-vejs replikation og otte-vejs folder synkronisering mellem den offentlige og private mapper på serveren og mobile enheder, herunder PDA'er og mobiltelefoner. Det lagde tredje i MSExchange.org 's 2010 Readers ' Choice Award for Exchange Mobilitet og trådløs løsning og vil arbejde med enhver mobil enhed , der synkroniseres med Outlook. Du kan downloade en 21 -dages gratis prøveversion , hvorefter de grundlæggende software koster $ 195, og den fulde version koster $ 495 ( i oktober 2010) .