Microsoft Office er en suite af software, som indeholder mange forskellige programmer til at hjælpe dig med at opnå kontor -relaterede opgaver . De vigtigste programmer inkluderet er Word ( tekstbehandling software) , Excel ( regneark software) , Powerpoint (præsentation software) , Access (database software) og Outlook ( en e-mail -klient ) . Det eneste program, der rent faktisk vil gemme e-mail adresser er Outlook , så hvis du vil have adgang til en e-mailadresse , du har gemt i Microsoft Office , skal du nødt til at gøre det i Outlook. Instruktioner
1
Launch Microsoft Outlook ved at klikke på " Start> Alle programmer> Microsoft Office > Outlook ".
2
Scan for nye e-mails , når oulook lanceres (du kan ikke gøre noget, før scanningen er færdig, men det tager kun et par sekunder) , og så er du fri til at bruge programmet efter behov.
3
Klik på "Funktioner > adressekartotek ". Dette vil åbne et nyt vindue kaldet "Address Book " dialogboksen . I dette nye vindue , der har åbnet , øverst , skal du klikke på "Funktioner > Søg. "
4
Indtast navnet på den person, hvis e-mail -adresse, du vil hente . Når navnet er fundet, skal du dobbeltklikke på den for at åbne alle de oplysninger, du har gemt på den pågældende person. I det nye vindue, der ser ud til at vise denne information , vil du se e-mail -adresse. Herfra kan du kopiere e-mail -adresse og indsætte den et andet sted , så skriv det ned , eller gøre, hvad du har brug for med den adresse, du lige har hentet.