Lotus Organizer har en kalender , kontaktliste, og to-do liste . Den sporer hjemmesider og telefonopkald. Lotus Organizer ligner en bundet papir datobog med dividere faner og sider , at " slå ". Denne funktion gør det nemt at få adgang til og bruge. Instruktioner
1

Etablere kategori navne, så du kan sortere dine indtastninger efter kategori . For eksempel, hvis du ønsker at tildele en kategori til inaktive kunder kan du udskrive en liste over kun disse klienter. Du kan også lave en liste over omkostningskoder hvis din virksomhed tildeler en pris kode til hver opgave.
2

Indtast dine aftaler, kontaktpersoner , websider , opgaver at fuldføre og kalder at lave , tildele en kategori til hver post.
3

Link dine indtastninger. For eksempel, hvis du har en opfordring til at gøre knytte denne opfordring til navnet på den person , du ringer i kontaktlisten . Som du ringer telefonen, kan du hurtigt få adgang til oplysninger om kontaktpersonen . Hvis en opgave på din to -do liste indebærer ser på en hjemmeside, kan du forbinde de to sammen, vil hjemmesiden blive vist , når du klikker på opgaven
4

Hold diverse oplysninger, du har brug for i . notebook sektion. Link denne information til kunder , websider , aftaler eller opgaver hensigtsmæssigt.
5.

Lad din to-do liste , jubilæum liste og kalder at vise igennem på din kalender side, så du altid har disse oplysninger foran dig .
6

Share din arrangør på dit netværk, så din assistent eller kolleger kan se din tidsplan. Hvis du har emner, du ikke ønsker andre skal se , tjekke " Fortroligt" , når du foretager posten.
7

Importer oplysninger fra andre programmer ved at vælge det program, du importerer eller ved at formatere oplysningerne som en tekstfil , før du importerer . For eksempel kan du importere din kontaktliste fra et andet program i stedet skrive den igen .
8

Tilpas Lotus Organizer. Du kan vælge, hvor mange dage i ugen for at vise på en kalender side , hvad tid dit arbejde dagen starter og slutter , hvor megen kontakt information at vise , og hvordan oplysningerne i din notesbog vil blive arrangeret .
9 < p > Print din tidsplan for dagen eller ugen og tage den med dig, når du forlader kontoret . Du kan også sende din tidsplan eller give det til din assistent .
10

oprette møder ved at vælge en dato og tid, lave en liste over dem, der skulle deltage , og derefter sende en indkaldelse til generalforsamling , så andre vil føje posten til deres egne kalendere. Lotus Organizer vil også scanne for mødeadviseringer fra andre, og indtaste dem på din kalender.