Når du ønsker at dele en fil med nogen, sende det i en e-mail som en vedhæftet fil . Lotus Notes gør det nemt at vedhæfte en fil til en meddelelse. Når du arbejder hjemme , kan du endda sende en vedhæftet fil til dig selv, så filen venter i din indbakke , når du kommer på arbejde næste dag. Instruktioner
1
Åbn meddelelsen , der skal den vedhæftede fil. Placer markøren på den placering i meddelelsen , hvor du ønsker den vedhæftede fil skal placeres. Når den er tilsluttet , et lille ikon vises på det pågældende sted for at repræsentere filen.
2
Vælg " File" menuen øverst på skærmen , og vælg " Vedhæft ". En option giver mulighed for at komprimere filen for at gøre det mindre, hvis det er nødvendigt . Den gennemsnitlige bruger vil sende filen i sine regelmæssige format.
3
Søg efter den fil, du ønsker at knytte til din Lotus Notes budskab. Du skal vælge både drev og bibliotek til at finde din fil , og flere dokumenter kan vælges ved at holde " CTRL "-tasten. Når du har valgt dit dokument , skal du trykke på "Opret ".
4
Bevis din besked, og vælg " Send ". Din besked med dens vedhæftede dokument er på vej til modtageren. Visning af sendte filmappe , vil du se en lille papirclips siden meddelelser, der indeholder en vedhæftet fil.