Den enkle opgave at besvare e-mail ved brug af Lotus Notes kan være udfordrende , når du regne ud de forskellige levering muligheder. Du skal muligvis kun vil svare afsenderen af e-mailen , eller du måske ønsker at besvare alle modtagere af e-mailen. Vælg dine muligheder grundigt , eller du kan ende med at sende en besked til chefen med en off- farve kommentar , som du beregnet til at blive læst af en kollega. Ting du skal
Lotus Notes software program
Vis Flere Instruktioner
1

Åbn den meddelelse, du vil besvare ved at dobbeltklikke på den eller vælge den i visningen rude.
2

Klik på " Svar " eller " Svar til alle "-knappen fra pull -down listen ovenfor meddelelsen. "Svar " sender kun en tilbagevenden besked til den person, der sendte meddelelsen mens " Svar til alle "-knappen vil sende dit svar til alle, der har modtaget besked samt afsender.
3

Rediger alle oplysninger i headeren af svaret , som vil være i et pop -up vindue. Du kan også ændre emnefeltet og tilføje yderligere modtagere i kopi felt ( cc :) eller blindkopi felt ( bcc :). En blind carbon copy sender en kopi til nogen, men deres navn ikke vises på listen over modtagere , som alle andre synspunkter.
4

Vælg " Svar med historie ", hvis du ønsker en kopi af den originale meddelelse nederst på dit svar. Dette er nyttigt, hvis du henviser til bestemte dele af den oprindelige besked i svaret, eller er carbon kopierer nogen, der måske ikke har modtaget den oprindelige meddelelse.
5.

Vælg om du vil inkludere vedhæftede filer fra den oprindelige meddelelse ved at vælge " svar med Vedhæftede " eller "Svar uden bilag " fra menuen .
6

Indtast dit svar i brødteksten . Når du er færdig , tryk på " Send ". Du har nu besvaret den modtagne e-mail.