Document management systemer ( DMS) har fået afgørende betydning for virksomhederne. De bidrager til at strømline forretningsprocesser og forbedre samarbejdet metoder blandt medarbejderne. Document management systemer er edb-systemer , der er designet til at håndtere og lagre elektroniske dokumenter og billeder. Men dokumenthåndteringssystemer fortsætter med at udvikle sig, forgrener sig ud i andre områder, såsom enterprise content management ( ECM) -systemer , workflow-systemer eller registreringer management systemer. Disse systemer har tilladt medarbejderne til at kommunikere på forskellige medier, såsom hjælp af videoer , wikis eller blogs , at diskutere eller fremme virksomhedens produkter eller tjenesteydelser. Der er mange systemer til dokumenthåndtering på markedet , nogle mere almindelige end andre. Microsoft SharePoint
Samarbejdspartnere
Microsoft SharePoint er den mest populære og udbredte dokument management system i erhvervslivet . Denne applikation leveres med indbygget workflow skabeloner, der giver dig mulighed for at automatisere følgende processer: godkendelse anmeldelse og arkivering. Du kan udvikle , håndtere og analysere arbejdsgange , som vil hjælpe dig gøre din samarbejdsprocesser mere effektive. Ikke alene kan du udgive dokumenter, men kolleger kan se dem og redigere dem. Microsoft SharePoint giver dig også mulighed for at oprette wikis og blogs. Andre opgaver, du kan udføre med Microsoft SharePoint omfatter forvaltningen opgavelister , implementering arbejdsgange , analysere data og at offentliggøre rapporter .
Open Text Document Management
Open Text Document Manager er en repository ansøgning om opsparing og kategorisere elektroniske dokumenter. Dette system hjælper en virksomhed til bedre at overholde erhvervslivet eller lovgivningsmæssige standarder. Det hjælper medarbejderne til at hente specifikke dokumenter hurtigere og nemmere. Med Open Text , kan du oprette elektroniske dokumenter i hierarkier af mapper. Du kan også tildele ratings og kritik værdien af dokumenter. Andre kolleger vil være i stand til at se dine kommentarer. Open Text holder også styr på de mest aktuelle dokumenter, som mennesker, der regelmæssigt se. Desuden automatisk det sporer ændringsanmodninger , godkendelsesprocesser og anmeldelser . For at sætte det op, ville du bare bruge Open Text Document Management grafiske Workflow Designer. Du har også fleksibilitet til at skabe processer, baseret på dine standarder samt reguleringsorganer krav. Open Text kan du arbejde fra andre dokument - authoring applikationer, herunder Outlook , Excel, Word og Lotus Mail. Du kan derefter trække og slippe disse dokumenter i Open Text Document Management s repository , ved hjælp af Windows Stifinder.
IBM Office Document Management
IBM Office Document Management er en komponent af IBM ECM . Denne komponent integreres problemfrit med andre applikationer såsom Microsoft SharePoint, Microsoft Word, PowerPoint og Open Office . Det understøtter også e-mail- programmer , såsom Lotus Notes og Microsoft Outlook. IBM Office Document Management giver dig mulighed for at oprette dokumenter individuelt eller sammen med andre kolleger og dele dem på tværs arbejdsgrupper. Du kan nemt finde og få adgang til dokumenter på tværs af organisationen .
