? Som projektleder , skal du opbygge og udføre en plan for at sikre en vellykket gennemførelse af et projekt. Du skal også bruge dine evner som leder at overbevise din gruppe, din plan er den bedste for en vellykket gennemførelse af projektet ved hånden . Der er mange fordele ved at have en sådan plan på plads. Mål

En velskrevet plan etablerer mål. Ifølge Institute of Certified Professional Managers ( ICPM ) hjemmeside, kan du yderligere opdele dem i kortsigtede , mid-range og langsigtede målsætninger. Skrivning disse har den virkning at lade alle på dit hold ved, hvad du forventer af dem. De kender kvaliteten af det arbejde, du har brug for , og konsekvenserne hvis produktionen ikke er op til pari.

For eksempel, hvis redaktør af et magasin fortæller sin salgspersonale , at der skal være 30 annoncer i denne udgave , og at opfylde dette mål alle har brug for at placere 40 opkald om dagen , så stafff er mere tilbøjelige til at opfylde kvoten.
Kommunikation

have en skriftlig plan, som du , som projektleder. formidler til alle på dit hold vil have alle " sang fra samme salmebog , " i ord ICPM hjemmeside. Det er vigtigt, at alle kender hans rolle , og da han formodes at udføre sit ansvar , samt den tidsramme, hvor teamet skal fungere . Hjemmesiden påpeger desuden, at det er vigtigt , at holdet kommunikerer med ledelsen , med hinanden og med kunden , og hvad andre interessenter involveret i transaktionen . Du kan opmuntre denne meddelelse via e-mail , via mobiltelefon eller via sms .
Evaluation

En skriftlig plan gør det muligt at evaluere resultaterne af holdet som en helhed . Projektet Smart hjemmeside kalder dette " Earned Value " måde for evaluering. Du sammenligner det arbejde, du forventede , da du skrev din plan mod den mængde arbejde dit team faktisk udføres. Dette giver dig mulighed for at bedømme arbejdet i teamet som en gestalt indsats og giver dig mulighed for at se de ændringer , du skal foretage.
Cost

have en plan på plads reducerer omkostninger, både i form af penge og menneskelig indsats . Projektet Smart website tyder på, at når du skriver ud af din arbejdsplan , ville et nyttigt ressource til at bruge være poster, du måske besidder af projekter , du afsluttede i fortiden, hvor meget du endte med at bruge på det, og hvor stor indtjening du produceret. < br >