Valg software til enterprise resource planning (ERP) er optakten til et langsigtet og meget dyre engagement. At gøre det rigtige lektier er vigtigt at pege din organisation i den rigtige retning. Ting du skal
funktionskrav liste
Teknisk miljøstandarder
Evaluation scorecard
Liste over leverandører
Vis Flere Instruktioner
1
Inden vi ser på teknologi, se på din virksomheds behov , og , endnu vigtigere, dine forretningsmæssige problemer. Definer dine forretningsprocesser. For hver proces , udarbejde en liste med detaljerede krav til data , godkendelser , redigerer , sikkerhed og interaktion med andre funktioner. ERP betyder, at det er en total Enterprise Resource - . Ikke bare en funktionel område som Finance, eller Payroll
Listen over krav bør være normeret til relative betydning i processen. Eksempel : Kritisk vs nice-to -have
give sælgerne mulighed for at angive det niveau, som deres software opfylder kravet . . Eksempler: " Fully Meets ", " Delvis Meets ", " Mødes med Tilpasninger ", " opfylder ikke "
Udelader de åbenlyse krav, såsom " Payroll Systemet skal have en plads til medarbejderen navn". . Hvis det er et krav , at alle leverandører har , betyder det ikke hjælpe dig indsnævre feltet . En bedre version ville være " Medarbejderens navn kan være effektiv , dateret til at bevare historien om navneændringer " .
2
Juster tekniske kapaciteter med funktionelle krav. Ud over at være et redskab for jeres funktionelle kunderne, skal det nye system at arbejde med din virksomheds teknisk miljø , samt planlagte fremtidige miljøer. De fleste leverandører vil være i stand til at køre deres software på flere computerplatforme.
3
Som en del af din anmodning om forslag ( RFP ) , leverandører til at levere finansielle oplysninger om deres virksomheder spørger , hjælper dig at bestemme deres stabilitet . (Du behøver ikke ønsker at købe software fra et selskab, der er eller snart vil blive insolvent. ) Spørg for deres seneste salgstal - hvor mange kunder køber deres software lige nu ( ikke år siden) . Se på, hvordan de forskellige leverandører kurs med branchens forskere som Gartner Group. Find ud af , hvilke der er innovatorer og som er tilhængere.
4
Bestem omkostningerne ved projektet . ERP omkostninger omfatter implementering, hardware og software, og løbende vedligeholdelse. Sælgeren vil opkræve et årligt gebyr for at opretholde softwaren. Afveje omkostningerne mod forventede besparelser og investeringsafkast (ROI ) gevinster .
5.
Vurdere leverandørers svar på RFP ved hjælp af et scorecard , du udvikle sig fra kravene i RFP . Tjekke referencer , og bede om en demo af softwaren. Vurdere såvel sælger som softwaren: generelle status i branchen, hvor lydhør og villig til at arbejde sammen med dig , og hvor villige til at forhandle priser
.