Softwarelicensoverholdelse er et stort problem i erhvervslivet , og mange virksomheder er at finde sig selv over for software revisioner. I bedste fald en virksomhed vil foretage en intern software revision for at sikre overholdelse. Men det er muligt, at en virksomhed kan komme under kontrol fra et forlag eller brancheforening på grund af en klage. I sådanne situationer er det vigtigt at vide, hvordan man forbereder sig for en ekstern software licenser revision. Ting du skal
Intern revision tjekliste -software logs /opgørelser
købsbevis for al software
Vendor information
Vis Flere Instruktioner
1 < p > Rådfør dig med en advokat, der har specialiseret sig i software lovgivning før revisionen. Selvom it-medarbejdere sandsynligvis har viden om, hvordan at indsamle beviser for køb og installation, advokat rådes til at sikre alle korrigerende foranstaltninger er udført korrekt , og vil ikke yderligere skade en undersøgelse.
2 < p > Bestem hvem der skal foretage software licenser revision. De to primære organisationer , der udfører software audits er Business Software Alliance ( BSA ) og Software & Information Association ( SIIA ) . Hvilket agentur gennemfører revisionen afhænger af, hvordan den blev indledt, samt at der angiveligt overholdelse spørgsmål blev rapporteret.
3

Spørg efter en dagsorden for ydersiden revision. Brug disse oplysninger til at foretage en intern revision i god tid , hvilket skaber en rekord og detaljeret rapport om processen. Dette vil bidrage til at sikre, at alle de punkter på dagsordenen er blevet behandlet tilfredsstillende.
4

indprente alle medarbejdere betydningen af processen. Lad dem vide, de forventes at samarbejde med revisor , men at de kan tale med den forbindelsesofficer for at få vejledning i besvare eventuelle spørgsmål, de kan blive bedt om .
5.

Forbered al relevant dokumentation og har det let tilgængelige for den uafhængige revisor. Sammen med dine operationelle procedurer , intern revision papirer og leverandøroplysninger bliver du nødt til at give de nyeste software- logs og varebeholdninger.
6

Tildel og uddanne en forbindelsesofficer til rådighed for revisoren. En forbindelsesofficer bør fungere som en go-mellem at relay og besvare eventuelle spørgsmål revisor måtte have, og til generelt at hjælpe revisionen køre mere gnidningsfrit. Ofte uafhængige revisorer skal have en forståelse af en virksomheds procedurer og politikker fuldt ud at forstå den dokumentation , hun er ved at gennemgå .
7

Bestem en tidslinje med revisor og udpege et arbejdsområde for ham. Sørg for at give ham adgang til internettet ( hvis ønsket ) , en kopimaskine, telefon og andre kontor- materialer, han kan have brug for .