Store private virksomheder og offentlige industrier ofte køber mange softwarelicenser for lovligt at installere software på hundreder, hvis ikke tusinder, af computere. Men det er ikke usædvanligt at finde, at softwaren er installeret ud over den licens godtgørelse. Med det stigende antal licenser konformitetskontrol og de store bøder, der kan opkræves for at være ude af overensstemmelse , er det ekstremt vigtigt, at virksomheder har politikker, der forvalter deres softwarelicenser. Ting du har brug for -software brug politik
Igangværende software varebeholdninger /logs
Vis Flere Instruktioner
1
fastlægge procedurer for registrering , indkøb og installation af software . Er alle indkøb anmodninger gå gennem en central placering , så der er detaljerede optegnelser om, hvad softwaren blev købt, og fra hvem .
2
Sørg for at du eller din it-afdeling kender grænserne for de licenser af hvert softwarepakke. Overhold disse grænser, når installation på flere maskiner, og om muligt har en medarbejder deltage i en workshop om software licensstyring .
3
Begræns antallet af mennesker lov til at installere software og udpege en bestemt person til at styre installationen beholdning. Denne person bør holde en software log med alle produktinformationer herunder: . Udgiver , version, bevis for og købsdatoen navne brugere og serienumre på deres computere , samt serienummeret af softwaren
< br > 4
Institute en software brug politik tage de omstændigheder, hvorunder medarbejderne kan bruge softwaren , for hvilke der er blevet købt . Din politik bør tage stilling til downloadede software som godt. En software revision er tricky nok uden dit netværk taget ned af en virus forklædt som frie, ikke-licenseret software.
5.
Spørg medarbejderne til at underskrive et dokument, kontrollere de forstår konsekvenserne af at overtræde software og installation politikker. Du ønsker måske at indeholde en redegørelse for de økonomiske konsekvenser af pirateri og misbrug af licenser.
6
Inventory software regelmæssigt. Hold styr på, hvad computeren kører hvilken software , hvor ofte og under hvilke licens. Den vigtigste ting at vide er , om en bestemt software- pakken er installeret over sin licens kapacitet.
7
Udnyt den automatiske opgørelse software, der er kommercielt tilgængelig til at holde optegnelser af tidligere opgørelser . < Br >