En Microsoft Excel-regneark består af to hoveddele - kolonner og rækker. Efter at stirre på kolonner af tal eller tekst , kan du finde du ønsker bestemte kolonner at skille sig ud på et regneark eller til at anvende visse formatering til at tegne en korrekturlæser øje. Excel tilbyder et stort skifer af formateringsindstillinger , uanset om du blot ønsker at dekorere den kolonne eller anvende en beregningsmetode til information inden for kolonnens celler. Instruktioner
1
Start Microsoft Excel. Klik på " File" -fanen. Klik på " Åbn ". Gennemse til regnearket med kolonnen til formatet og dobbeltklik på navnet på filen .
2
Klik alfabetiske brev til toppen af søjlen til format, såsom " H. " Hele kolonnen bliver fremhævet.
3
Klik på den lille maling spand ikonet i " Font " sektionen af båndet. Kolonnen fyldes med den sidst anvendte farve. Hvis du vil ændre farven for den kolonne fyld , klikke på den lille drop- down pilen på ikonet og klik på en anden lille farvet firkant for den kolonne til at fylde med den nye farve.
4
Fremhæv alle cellerne i kolonnen . Træk ned " Font "-menuen , hvilket kan vise Calibri som standard , eller hvis du ikke har ændret noget, og klik på en ny skrifttype .
5.
Klik på den lille linje adskiller de to kolonneoverskrifterne breve sammen . Træk linjen til højre , øge bredden af kolonnen . Træk linjen til venstre for at gøre kolonnen smallere .
6
Klik på kolonneoverskriften , hvis det ikke allerede er valgt . Klik på den lille drop- down pilen til højre for knappen Kanter , direkte over ordet " Skrifttype" på båndet . Ikonet ligner en rude . Klik på " Alle Borders" og cellerne er nu skitseret i sort for at give dem definition.
7
Klik på en af justeringsknapper på den nederste række af " Justering " sektionen af båndet. Som standard er tekstceller venstrejusteret og numeriske celler er højrestillet . Klik på " justere tekst Venstre ", " Justér tekst Right " eller " Center" -knappen for at ændre alle kolonne tekst til samme udvalgte positionering.
8
Fremhæv alle cellerne i en kolonne til brug for en beregning. Klik på " Autosum " knappen på højre side af båndet. Cellen under den sidste celle i søjlen viser summen af tallene i kolonnen . Klik på den lille drop- down pilen til højre for " Autosum " knappen for at vælge en anden beregning for kolonnen formatering, f.eks beregne et gennemsnit eller maksimum .