En pivottabel er en funktion i Microsoft Excel til udarbejdelse af store mængder regnearksdata i summerede data . Ved hjælp af en pivottabel muliggør gennemførelse data. Transponering er flytter overskrifter , der er placeret i toppen af regnearket og flytte dem ned kolonnen i venstre side , eller omvendt. Når headers er omsat og data er sammenfattet kan en analytiker se tendenser forskelligt. Data fra flere kilder , såsom flere regneark , når de kombineres , analyseres i en pivottabel . Ting du skal
Microsoft Excel
To eller flere regneark til at kombinere
Vis Flere Instruktioner
1 Data med samme overskrifter kan stables på længere kolonner.
Forbered dataene at konsolidere ved at sikre kilden regneark har alle de samme kolonneoverskrifter og række navne. Dette vil gøre det muligt for dig at placere de korrekte data i den rigtige kolonne under konsolidering (se Resources).
2 Pivot og guiden Diagram kan fremskynde opgaver.
Klik på en tom celle i Excel- regneark, hvor du vil skabe konsolidering.
Hold "Alt " + "D" + "P" for at åbne " Guiden Pivottabel og pivotdiagram . " Hvis du planlægger at bruge denne guide ofte kan du føje den til " QuickAccess " værktøjslinjen ved at klikke den lille pil øverst i Excel til højre for "Gem" -ikonet. Klik på " Flere kommandoer " og derefter under " Vælg kommandoer fra ", vælge " Alle kommandoer ". Klik på " Guiden Pivottabel og pivotdiagram , " og derefter klikke på "Tilføj " og derefter klikke på "OK ".
3
Klik på " Flere Konsolidering Ranges " i " Guiden Pivottabel og pivotdiagram " Klik derefter på " Næste ". På "Trin 2a " klik " Jeg vil skabe sidefelter , '' klik '' Næste". På '' Step 2b '' først åbne det første regneark , der indeholder dataene . Klik '' Collapse dialog '' hvis den vises, for hver celle interval, du vælger i næste trin. Marker celleområdet , og klik derefter på '' Udvid Dialog, '' klik '' Tilføj. "Hvor guiden spørger " Hvor mange sidefelter vil du have? "Klik '' 0 '' klik '' Next . ''
4
'' Trin 3 '' , vil du blive bedt om at vælge en placering til pivottabellen . Vælg en placering til den første regneark , og klik derefter på '' Udfør. ''
< br > 5
Gentag denne proces for hver celleområde i hver af de mange regneark, tilføjende dem af kolonnenavne , som bør være de samme på hvert regneark. Når den sidste regneark konsolideres du er klar til at begynde at bruge flere datakilder i pivottabellen.