filer i Microsoft Excel ( 2003 og tidligere ) gemmes med et XLS forlængelse. I modsætning til et tekstbehandlingsprogram, Excel ikke omfatter en etiket skaberen. Du kan dog oprette forbindelse til et Excel-regneark fra et andet program , som Microsoft Word, Publisher eller Access. Dette giver dig mulighed for at importere data fra en eksisterende XLS fil ind i programmet og omdanne det til printbare etiketter. Du kan også tilpasse etiketterne , før de er trykt i Access, Publisher eller Word. Instruktioner
Adgang
1

Åbn en ny eller eksisterende database i Microsoft Access. Vælg " File ", " Hent eksterne data " og " Importer" fra menuen. Skift " Filtype " til "Microsoft Excel ( *. Xls) " i " Importer" dialogboksen, og dobbeltklik på den fil, du vil åbne.
2

klikke på "Vis regneark " i Link regneark Wizard. Vælg den XLS regneark , der indeholder dine data.
3

Klik "Næste" og vælg " Første række indeholder kolonneoverskrifter ," hvis det gør.
4

Klik "Næste" og vælg " i en ny tabel . "
5

Klik "Næste" , indtil du når det sidste trin i guiden. Skriv et tabelnavn i " Importer til bord" tekstfeltet og klik på " Finish".
6

Klik på "Rapporter" fra " Objekter " i databasevinduet , og klik på knappen "Ny" . Vælg "Label Wizard " i " Ny rapport " dialogboksen . Vælg den XLS bord du har importeret fra drop -down listen og klik på " OK".
7

Pick den type etiketter, du vil udskrive, og klik på " Næste".
8

Tilpas din font og klik på " Næste".
9

Dobbeltklik på de felter fra "Tilgængelige felter" for at føje dem til " Prototype label" til højre. Klik på " Udfør". Etiketterne belastning i udskrift.
10

Placer dine etiketark i printeren . Tryk på " Print " knappen i værktøjslinjen.
Publisher
11

Klik på "File " og " Ny" i Publisher -menuen.
12

Udvid " Publikationer Print" og klik på " Labels ". Klik på en label skabelon i højre rude til at indlæse den.
13

Klik på "Funktioner ", "Mail og Catalog Merge " og " Mail og Catalog Merge Wizard" i menuen.
< Br > 14

Klik på " Brevfletning " i " Mail og Catalog Flet " opgaveruden
15

Klik . "Næste : . Vælg datakilde " Vælg " Brug en eksisterende liste " og klik på "Gennemse ". Dobbeltklik på XLS fil i " Vælg datakilde " vinduet.
16

Vælg regnearket , der indeholder dine data i " Vælg tabel " dialogboksen . Klik på "OK". Den " Brevfletning Modtagere" dialogboks. Klik på "OK " for at acceptere alle poster i din XLS fil
17

Klik på "Næste : Opret publikationen" . I opgaveruden . Klik på de felter, du vil indsætte fra venstre rude. Klik på " Næste: Gennemse publikationen. "
18

Klik på "Næste : . Afslut brevfletningen " Klik på " Udskriv" for at åbne "Print Flet " dialogboksen . Placer dine etiketter i printeren, og klik på " OK".
Word
19

Åbn et nyt dokument i Microsoft Word.
20

Klik på "Funktioner ", " Breve og forsendelser " og " brevfletning " fra menuen . Den " Brevfletning " åbnes opgaveruden til højre
21

Klik på " Labels " og " Next : Startdokument dokument". I opgaveruden . Vælg " Brug det aktuelle dokument " og " Label muligheder. "
22

Vælg dine etiket indstillinger i " Label Options" dialogboksen, og klik på "OK". Klik på "Næste : . Vælg modtagere " .
23

Gentag trin 5 og 6 i " Publisher " sektionen
24

Klik på "Næste : Arranger etiketterne " i opgaveruden. Vælg "Flere poster" for at åbne " Indsæt fletfelt " dialogboksen .
25

Dobbeltklik på fletfelterne du vil tilføje fra XLS fil. Klik på " Close ".
26

Arranger felterne i den første etiket (inden dit dokument ) den måde, du vil have dem til at se , når de udskrives . Tilføj et mellemrum, ny linje , eller tegnsætning mellem felterne til at formatere dine etiketter.
27

Retur til opgaveruden , når du er færdig. Klik på " Opdater alle etiketter " og " Næste: . Gennemse etiketterne ."
28

Gentag trin 8 i " Publisher " for at afslutte fletningen og udskrive etiketterne
< br >