? Microsoft Excel er regneark software, der gør det muligt for brugeren at nemt at indtaste data i sin søjleformede gitter af celler. Men nogle gange denne enkle proces med indtastning af data kan blive ineffektiv . Hvis dataene indholdet altid er plukket fra en standard liste , kan brugeren ønsker at bruge Excels " AutoFyld " funktioner til at strømline processen . AutoFyld Teknikken gør det også muligt hurtigt at kopiere og indsætte celler indhold til andre tomme celler . Uanset hvilken metode du foretrækker det, kan udfylde et regneark med data ske hurtigere end at skrive alene. Ting du skal
Microsoft Excel
Vis Flere Instruktioner
Autofuldførelse
1
Skriv en liste i en kolonne i Excel. Placer hvert element på en ny celle i den næste række.
2
Bemærk " autocomplete " funktion, der automatisk kører , hvis du forsøger at skrive noget i en celle , der allerede er indtastet i en celle ovenfor. Denne funktion giver mulighed for at acceptere autokomplettering uden at skulle fuldføre skrive selv.
3
Tryk på " Enter" -tasten på tastaturet , når autocomplete antyder det ønskede emne, du har startet skrive. Dataene autofilled i tomme celler ved hjælp af " Enter "-tasten. Hvis varen ikke er, hvad du vil, bare fortsætte med at skrive .
Fyldhåndtaget
4
Bemærk den lille sorte firkant prik i nederste højre hjørne på enhver celle, der er valgt i Excel-regneark . Dette er " fyldhåndtaget . " Det er et populært indslag for påberåbelsen af AutoFyld kapaciteter af programmet.
5.
Klik på fyldhåndtaget og træk med musen langs enhver celleområde i enhver retning. Dataene i denne celle automatisk fyldes i de tilstødende tomme celler uden at skulle skrive det manuelt. Dette fungerer som en kopi og indsæt metoden.
6
Vælg flere celler i et mønster. For eksempel har , hvis du nummereringen en liste og separate celler til "1" , "2" , "3" , og mere , skal du vælge to eller flere af disse.
7
Træk fyldhåndtaget hånd fra den udvalgte gruppe af celler i retning af listen . De tomme celler autofilled i samme mønster af den valgte gruppe. På denne måde også celler, der indeholder "4" , "5 " og så videre , vil automatisk blive fyldt i. Processen fungerer på fælles sekvenser såsom ugedagene eller navnene på måneder.
< Br >
