Enhver virksomhed har brug for at spore afskrivninger på sine aktiver , både for indkomstskat og forvaltning. De mest almindelige afskrivningsmetoder er lige linje og sum -of- the- års afskrivninger , også kendt som SYD . Ofte en virksomhed ejer bruger en metode til indkomstskat og beregner begge metoder til forvaltning. De benytter ofte Excels SYD funktion til at bestemme summen -of- the- års afskrivning hurtigt. Instruktioner
1

Anskaf de nødvendige oplysninger om aktiverne. Dette omfatter den oprindelige pris , anslået levetid på aktivet i år , restværdi ved slutningen af ​​sit liv, og hvilket år du ønsker afskrivningen beregnet for .
2

Åbn Excel-regneark . Liste over alle de aktiver, en ad gangen , i kolonne A , begyndende med række 3 .
3

List den oprindelige udgift til hvert element i kolonne B , bjærgningen værdien i kolonne C , og den anslåede levetid i kolonne D.
4

fratrække Kolonne C ( nyværdi ) fra kolonne B ( omkostninger) og indtaste i kolonne E. Dette repræsenterer det samlede beløb at afskrive .
< br > 5

Indtast følgende formel i kolonne F for første år : "= SYD (B3 , C3, D3 , 1)." Tryk på " Enter". Excel beregner SYD for år ét og går det i den respektive celle.
6

Gentag den samme formel for år to i kolonne G , undtagen forandring tallet "1 " til et " 2". Dette giver afskrivning for år to. Fortsæt denne proces til antallet af involverede år.
7

Tilføj de kolonner for at få tallene for hvert år for alle dine aktiver . At dobbelttjekke dit arbejde , skal du tilføje tallene for alle de år, og sammenligne med det samlede i kolonne E.