Selvom du kan bruge et regneark til at oprette tabeller med lige tekstoplysninger , dens reelle nytte ligger i dens evne til at beregne formler - og genberegne dem automatisk , når værdierne ændres. Regneark er stor for budgetter , regnskaber og andre opgaver , der kræver beregninger. Ting du skal
Microsoft Excel
Vis Flere Instruktioner
1

Forstå, at evnen til at referere regneark "celler" af data og bruge cellereferencer i formler er en regneark store fordel. I stedet for at beregne en værdi , kan du sætte en formel som " B2 + C3 " i en celle. Derefter , hvis værdien i celle B2 eller C3 ændringer værdien i cellen med formlen ændres også . Mange regnearksprogrammer omfatter foruddefinerede formler for myriader økonomiske beregninger.
2

Brug regneark til listen og vedligeholde grupper af numerisk baserede data. Du kan indtaste og redigere data på flere regneark i et enkelt dokument og udføre beregninger baseret på data fra flere regneark . For eksempel kan du have separate regneark for hver afdeling budget i en virksomhed , plus et regneark for hele virksomheden budget. Du kan trække i værdier fra hvert regneark til at skabe det samlede budget arket næsten automatisk . Plus, hvis afdelingen værdier ændrer sig, vil de blive opdateret øjeblikkeligt i virksomhedens budget.
3

Erkend, at du automatisk kan oprette diagrammer ud af regnearksdata , som du derefter kan udskrive eller nemt importere i præsentation applikationer.
4

Indse, at et regneark kan også være praktisk for simple data indrejse, fordi du kan trykke på tabulatortasten for nemt rykke fra celle til celle , og dataene er simpelthen lagt ud i rækker og kolonner . Plus, de fleste regneark vil "huske" tekstmæssige celleindhold og automatisk udfylde en celle , når du skriver de første bogstaver . Men for omfattende eller komplicerede indtastning af data, er en database som regel et bedre valg.