Hvis du nødt til at indsende formular 1099 betalingsoplysninger til skattemyndighederne , arkivering elektronisk kan spare dig tid og besvær med at indsende de dokumenter på papir . Mange virksomheder betaler andre virksomheder til elektronisk indsende deres 1099 information , men IRS Arkivering Information Retur elektronisk ( FIRE ) system er til rådighed for alle. Selv om mange større virksomheder er forpligtet til at indgive 1099s gennem ilden systemet , IRS opfordrer mindre virksomheder at anvende systemet som en måde at reducere papirarbejdet. Ting du skal
Elektronisk arkivering software
Vis Flere Instruktioner
1

købe og installere et software program, der vil oprette og overføre 1099 formularer i den rigtige elektronisk format. De fleste programmer kan du indtaste oplysningerne manuelt . Hvis du allerede har 1099 oplysninger i elektronisk form , finde et program, der giver dig mulighed for at importere dataene. IRS vedligeholder en liste over godkendte FIRE software og service- leverandører på sin hjemmeside .
2

Request en transmitter kontrol kode ( TCC ) ved at udfylde IRS Form 4419 , "Ansøgning om Arkivering Information Returns elektronisk. " Du bliver nødt til at give grundlæggende oplysninger, såsom dit firmanavn og adresse . Du skal også indeholde dit Employer Identification Number (EIN) . Hvis du ikke har et EIN , skal du anskaffe en før indsender formular 4419 .
3

Mail eller fax formularen til skattemyndighederne mindst 30 dage inden fristen for indgivelse 1099s . IRS vil sende din 5- tegn transmitter kontrol kode ved mail, når ansøgningen er godkendt .
4

Opret en konto på FIRE system. Du vil indtaste dit firmanavn, firmaadresse , firma telefonnummer, navn på kontaktperson og e-mail- adresse . Du kan oprette kontoen , før du får din sender kontrol kode.
5.

Forbered din 1099 oplysninger om overførelse bruger funktionerne i dit program.
6

Transmit din 1099 formularer til ilden systemet, når du har modtaget din sender kontrolkode og trådte det ind i din software program .