Når du organiserer et elektronisk registreringssystem det er ligesom at organisere enhver registreringssystem. Tænk over hvordan du ville se efter filen og navngive det korrekt. Hvis du har tonsvis af filer finde det, du leder efter kan være frustrerende. Sørg for at have filerne i den rigtige mappe og bygge undermapper til at håndtere alle dine data. Instruktioner
1

Start med de filer, du har i "My Documents ". Hvis du har filer til dit hjem budget , lave en mappe til "Home Budget ". Disse filer omfatter kontoudtog , kreditkort udsagn , faktiske budget filer og en check register . Du skal flytte alle filer, der har at gøre med dit hjem budget i den nye mappe .
2

Lav undermapper under "Home budget" mappe. Du vil være i stand til at finde dine kontoudskrifter let, så opret en mappe med titlen " Kontoudtog " under mappen "Home budget. " Oprette mapper til hver af dine kreditkort erklæringer og flytte alle disse filer i hver mappe. Da disse filer vil være ens i titlen , så sørg for du vedhæfter en dato på hver af filerne. For eksempel bør du navngive dine kontoudtog " Kontoudtog for 1-31-08 " og " Bank opgørelse for 2-28-08 ". Denne måde kan du finde den fil , du er på udkig efter let .
3

Beslut hvad andre mapper til at skabe . Hvis denne computer er til personlig brug , samt erhvervsmæssig brug , kan du ønsker at starte med en mappe mærket " Personal" og en mappe mærket " Business. " Flyt "Home budget " mappe under " Personal" og undermapper vil bevæge sig med dem.
4

Opret undermapper til din "Business" mappen. Hvis du arbejder hjemme , kan du mærke hver med navnet på et firma , du arbejder for . Derefter oprette undermapper for hvert af selskaberne . For eksempel, hvis du har dokumentation udfylde og returnere til den virksomhed, du kan lægge alle de dokumenter i en mappe. Hvis du har eksempler på det arbejde, du laver lave en sub- mappe kaldet "Eksempler ". Hvis du skriver artikler, holde alle dine artikler i en undermappe , så du nemt kan finde dem , hvis du har brug for dem igen. Ligegyldigt om du har et par eller mange filer , du ønsker at oprette en undermappe , så du kan føje til dem som dit arbejde bliver mere intens .
5

Fortsæt med at tilføje de mapper , som du arbejde på din computer. Den eneste måde at organisere et elektronisk registreringssystem , er at fortsætte med at bruge det hver dag. Efterhånden som du får nye filer eller oprette nye filer , skal du sørge for at sætte dem i den relevante mappe . Oprette nye mapper og undermapper efter behov, og fil alt det samme, så du ikke får bagefter. Ved hjælp af dette system, vil du være i stand til at finde dine filer uden problemer overhovedet.