Sende en stor vedhæftet fil med en e-mail er blevet en banal begivenhed for både professionelle og brugere af hjemmecomputere. Store filer tager for lang tid at sende over internettet , selv med hurtig forbindelse hastigheder , så det er en god ide at bruge en fil , der vil komprimere de enkelte filer i det, der kaldes et arkiv. WinZip er en af de mest populære programmer til at sende store vedhæftede filer og er meget overkommelige. Her er de skridt til at sende en stor vedhæftet fil via e-mail ved hjælp af WinZip . Instruktioner
1
Dobbeltklik på WinZip ikonet på dit skrivebord eller find det på din Toolbar , skal du åbne og derefter programmet. Klik på knappen Ny for at oprette et nyt arkiv ( en fil ), hvor til at komprimere de filer, du ønsker at sende . Det er en god ide at oprette arkivet i samme mappe som de filer , der vil blive komprimeret .
2
Giv arkivfil et navn, der hjælper dig med at forholde sig til det senere. Det vil have en . Zip endelse , så du kan bruge et lignende navn til de filer, du kommer til at komprimere og det vil være mere genkendelige. Indtaste filnavn, du har valgt til arkivet , og klik "OK". En ny fil vil blive oprettet med en . Zip endelse.
3
Klik på knappen Tilføj , og find den mappe, hvor de filer, du ønsker at komprimere er placeret. Dobbeltklik på den fil, du ønsker medtaget i arkivet og du bør se det opført på den hvide skærm under menuen. Gentag processen, indtil du har medtaget alle filer, du ønsker at komprimere i dette arkiv .
4
Klik på Filer og Afslut. Din fil er nu klar til at sende via e-mail . Det vil blive gemt automatisk.
5.
Sammensæt din email , og før du sender den , skal du vælge knappen Vedhæft (ofte angivet med en papirclips) og find det nye . Zip -fil, du har oprettet. Alle WinZip -filer har et ikon med en guld- skruestik til venstre for navnet på filen. Dobbeltklik på zip- fil, du ønsker at e-maile og du bør se sit navn i et nyt felt på din e-mailadresse bar kaldet Vedhæft. Du er nu klar til at sende din e-mail med vedhæftet fil.