Hvis du arbejder på et dokument med en gruppe af kolleger , kolleger eller studerende , kan redigering udføres på en række forskellige måder. Du kan bruge gratis web - baseret dokument redigeringssoftware , eller bruge din egen desktop publishing software til effektivt og økonomisk samarbejde med andre. Google Docs
Google Docs er et eksempel på web-baseret redigeringssoftware. Du kan oprette , dele og gemme dokumenter online med andre. Du behøver ikke at gemme en fil på skrivebordet , optage værdifuld harddisk hukommelse. Enhver bruger kan du tillade kan redigere eller medforfatter af dokumentet sammen i realtid. Ulemperne ved at bruge Google Docs er, at du bliver nødt til at oprette en Gmail-konto. Rediger dine dokumenter online overalt . Flere brugere kan redigere et dokument på samme tid .
Microsoft Web Apps
Microsoft Web Apps tilbyder web -baserede redigeringsprogram ligner Google Docs . Det har udseendet og fornemmelsen af Microsoft Office. Ligesom Google Docs , er software gratis. Ulempen ved at bruge Microsoft Web Apps er, at du bliver nødt til at oprette et Windows Live ID.
Desktop Publishing Software
For at lette redigering uden at behøve en internetforbindelse, bruge desktop publishing software som Microsoft Word eller Apple Pages . Efter at have modtaget et dokument i din e-mail -konto , kan du downloade dokumentet til dit skrivebord. Åbn dokumentet i dit foretrukne desktop publishing software. Hvis du ønsker at optage dine redigeringer i et dokument , skal du tænde på " Registrer ændringer "-funktion. Efter at have gemt og derefter sende dine redigeringer tilbage til dine ønskede læsere , vil han eller hun være i stand til at se dine ændringer i en anden farve.
Tips
andre gratis redigeringssoftware indeholder: OpenOffice , en Oracle produkt , og LibreOffice , et dokument Foundation produkt, der er tilgængelig i mere end 30 sprog
.