Uanset om du ønsker at skrive en skoleopgave , udkast en formel business brev eller oprette et diagram til indsættelse i en handout , vil et tekstbehandlingsprogram tillade dig at gøre alle disse ting , når du kender de rigtige teknikker . Mens nogle mennesker aldrig vove sig ind i mere avancerede dokument skabelse teknikker , er der flere funktioner, der er afgørende for tekstbehandling succes. Grundlæggende teknikker
Uanset om dit projekt er enkelt eller så detaljeret , elementære funktioner findes, der giver dig mulighed for at oprette grundlæggende dokumenter. Ændring sidemargenerne , justere skrifttype, størrelse og farve , justere linjeafstand , gemme dit dokument og klippe , indsætte og slette ord og tekstblokke er nødvendige teknikker, som de fleste begyndere lærer tidligt. Andre grundlæggende evner omfatter centrering og retfærdiggøre tekst , ved hjælp af fed, kursiv , understregning og gennemstreget muligheder og udskrive din endelige produkt.
Avancerede teknikker
Mange brugere udvide deres færdigheder ud over den elementære fuldt ud at udnytte deres tekstbehandlingsprogrammer . Brevfletning funktionen giver dig mulighed for at oprette personlige masseforsendelser uden genindtastning hvert bogstav fra bunden. Oprette et standardbrev med tomme felter og en liste af data til indsættelse i brevet. Udfør proceduren til at fusionere de to dokumenter og skabe det færdige produkt. Du kan også indsætte et diagram i dit dokument ved at åbne "table "-funktionen af dit program . Vælg det antal rækker og kolonner du kræver, følg instruktionerne for at oprette dit diagram og indtaste dine data i det, når diagrammet er på plads.
Instruktion /Uddannelse
Begyndelsen tekstbehandlere ofte kræver træning på programmet, før de kan bruge væsentlige teknikker til at oprette dokumenter . Deltage i et kursus, der lærer de basale færdigheder. Community colleges , gymnasier , erhvervsskoler og biblioteker ofte tilbyde disse typer af kurser. Find og bruge en række online tutorials , der giver dig mulighed for at arbejde i dit eget tempo og gentage en lektion , indtil du føler dig sikker på dine evner .
Referencer
Selv mest erfarne tekstbehandling bruger sommetider er problemer - det er her, en pålidelig reference kommer i. en manuel udgivet af skaberen af tekstbehandlingsprogram eller en håndbog skrevet i lægmandssprog af en erfaren bruger , er nyttige elementer til at holde ved siden af din computer. Husk at få adgang til "hjælp" information, der er en del af dit program. Gennemse en række emner eller foretage en søgning på nøgleord for de specifikke svar, du har brug for.