Brug billeder i et Word-dokument kan hjælpe med at holde læserne opmærksomme på artiklen , men antallet og løsning af billederne kan dramatisk øge filstørrelsen . Reduktion af antallet af billeder , komprimere dem, og gemme dokumentet på en enklere format reducere filstørrelsen , hvilket gør det lettere at gemme på et USB-drev eller sende via e-mail. Instruktioner
1
Fjern eventuelle billeder ikke er direkte relevante for dit dokument. Klik på det billede, du vil fjerne, og tryk på " slet" på tastaturet.
2
komprimere billeder i Word-dokumentet . Klik på et billede for at markere det og vælge "Format " fra menuen øverst på skærmen. Klik på " Komprimer billeder . " Klik på alternativknappen ved siden af " e-mail ( 96 ppi )" under "Target Output " i vinduet. Sørg for, at feltet ud for " gælder kun denne billede" er markeret til at sikre, at alle billeder er komprimeret og klik på " Ok ".
3
Gem dokumentet i RTF -format. Klik på "File " og " Gem som". Klik på drop -down menuen ved siden af "Gem som type" og vælg " Rich Text Format . "