Sende en professionel brev kræver en vis etikette , herunder korrekt formatering og omhyggelig fjernelse af grammatik og stavefejl . Når du sender breve , er det ofte nødvendigt at knytte relaterede dokumenter. For eksempel, med at ansøge om et job, du sandsynligvis ønsker at medtage et CV og flere breve af reference. Inden for indholdet af brevet , meddele modtageren, at der er vedhæftede filer. Instruktioner
1

Start tekstbehandlingsprogram , du vil bruge til at komponere det brev , som Microsoft Word . Adgang til den ved at klikke på " Start" og derefter "Alle programmer ", og vælg det program på listen.
2

Formater dit brev . I en grundlæggende business brev , bør du inkludere din adresse øverst i dokumentet , med teksten venstrejusteret . Springe en linje og indsætte datoen . Under datoen , skal du skrive modtagerens navn og adresse , og under , der omfatter din hilsen . Hilsenen skal formateres som " Dear Mr. [Name]" eller "Kære Mrs [ navn]. " Afslut hilsen med et komma. Skriv indholdet eller krop af Deres brev nedenfor hilsen.
3

Medtag en signatur blok nederst i dit brev . Underskriften blok skal begynde " Med venlig hilsen ", og få dit navn på den næste linje. Springe en linje mellem " Med venlig hilsen " og dit indtastet navn. Du vil underskrive dit navn på denne plads efter udskrivning brevet.
4

Vedhæft ordet " kabinet " eller "Enclosures" under underskriften blokken til at betyde , at du har vedhæftet dokumenter. Du ønsker måske at opremse de vedlagte dokumenter under " Bilag: " ved at inkludere deres titler . Bemærk i tyktarmen, der indfører yderligere materiale. Skriv hver vedhæftet dokument titel --- såsom " Curriculum Vitae " og " Letters of Reference " --- på en separat linje .
5

Husk at sende alle indhegninger sammen med brevet. Hvis du sender breve brevet med vedhæftede filer , skal du placere brevet på toppen af ​​stakken af dokumenter.