Skrivning og revision går hånd i hånd . Uanset om du samarbejde om dokumenter med en gruppe af forfattere eller indsende Microsoft Word-filer til gennemgang og ønsker at se din redaktørens ændringer de " Registrer ændringer " funktioner i Microsoft Word 2010 gør det muligt at overvåge disse aspekter af dit arbejde. Disse funktioner gør det nemt at kommentere dokumenter , indsætte spørgsmål til en co- forfatter anmeldelse eller bare gøre notater til dig selv om revisioner , du planlægger at gennemføre. Sporing Ændringer
Når du tænder på Microsoft Word " Registrer ændringer " funktioner , kan du se hver sletning og indsættelse til teksten i dit dokument. Dine Microsoft Word styrer de fremhæve farverne anvendes til din tekst, hvor forfatter /redaktør navne vises , uanset om hver ændring dukker op i en " ballon " knyttet til din tekst med en hale eller streng, og selv de farver og skrifttyper anvendt på disse redigering noter. Du kan ændre sporingspræferencer , mens du arbejder uden at ændre de redigeringer selv.
Visning og skjule Ændringer
Mens du redigerer eller tilføje til et dokument , kan du finde på nettet af forandringsprocesser balloner distraherende . Du kan skjule dem når som helst uden at deaktivere nogen sporing funktioner, så slå dem igen for at gennemgå dine redigeringer igen. På samme måde kan du styre , om dine ændringer vises, når du udskriver din fil , eller om de er kun synlige på din skærm. Udskrivning af en fil med dets ændringer synlige reducerer størrelsen af dokumentet område på hver side, så ændringerne kan passe ved siden af teksten , hvilket kan gøre udskriften svær at læse.
Accept eller afvisning ændringer
Når du er færdig med din redigering eller fuldføre din gennemgang af andres ændringer, kan du acceptere eller afvise hver ændring fra sag til sag eller globalt for hele dokumentet. Hvis din fil indeholder kommentarer , skal du slette dem i et separat trin. Bare fordi du har accepteret eller afvist alle de ændringer, betyder ikke, at Microsoft Word er stoppet spore dem . Deaktivering tracking funktioner kræver en separat handling , også.
Sikkerhedsproblemer
Medmindre du deler en Microsoft Word-fil med en arbejdsgruppe , og alle skal se redigeringer i fremskridt , er det smart at acceptere eller afvise ændringer , fjerne kommentarer og deaktivere sporing , før du dele dine filer med andre. Rediger noter kan afsløre oplysninger, der ikke er egnet for andre mennesker at se. Hvis din fil indeholder data om dit job eller din arbejdsgiver , kan du ved et uheld afslører fortrolige oplysninger , hvis du lader dine redigeringer i din fil .