Uanset om du arbejder fra hjemmet , eller du kører en multinational virksomhed , du skriver nogle standard bogstaver på en hyppig basis . Du kan være sourcing og nærmer nye kunder til arbejde eller sende en kvittering og et takkebrev for fakturerede betalinger. Snarere end skrive et brev ud fra starten hver gang , de nøgne knogler af brevet som en skabelon dokument gemme og tilføje de specifikke detaljer , hver gang du har brug for at sende den. Instruktioner
Opret en skabelon ud fra et eksisterende dokument
1

Skriv eller skriv den grundlæggende formulering af kroppen af brevet og redigere , indtil du er tilfreds med tonen og oplysningerne . Der henvises til tidligere eksempler på denne form for brev for at sikre, at du ikke glip af nogen vigtige punkter .
2

Edit til at forlade rummet i toppen og bunden for adresse , dato og hilsen, og for underskrivelsen -off i slutningen af ​​brevet. Juster margenerne afsnitsinddeling og skrifttype til at passe med nogen eksisterende hus stil.
3

Tjek hvor skabeloner er i øjeblikket gemt på din computer ved at vælge "Funktioner" på menulinjen og klikke på " Options . " Find fanebladet mærket " Filplaceringer " og vælg "Bruger skabeloner. " Hvis du ønsker at ændre placeringen eller oprette et nyt, skal du klikke på " User templates " linien og klik på "Rediger "-knappen nedenunder åbne rude.
4

Klik på "File " i øverste menubjælke og rul ned til "Gem som." På drop- down menu for dokumentformat , vælge den, der giver dig mulighed for at gemme som en skabelon. Word 2007 tilbyder en "Gem i " option med Windows XP, med det mål mappe med navnet " Trusted skabeloner" , og en computer ved hjælp af Vista vil give mulighed for at gemme som en " skabelon" under " Favorit links . " Open Office 3 gemmer en skabelon som en " ODF Text Dokumentskabelon . "
5

Vælg et navn til dokumentet , som inkorporerer genstand for brevet og ordet " Template" , så du vil vide det er det oprindelige dokument , og gem det i din " skabeloner" mappe.
6

Træk skabelonen dokumentet , næste gang du har brug for at skrive dette brev. Før du tilføjer de specifikke detaljer , gå til " Filer ", vælg "Gem som" og give dokumentet et nyt navn for at skelne det fra skabelonen. Du har sikkert en bestemt mappe eller bibliotek for adressaten eller til den type brev , såsom en generel forespørgsel brev eller bekendtgørelsen af ​​et månedligt møde .
Oprette en ny skabelon
< br > 7.

Åbn et tomt dokument i Windows 7, og Microsoft Office i Windows XP , og skabe et bogstav. Gem som i trin 4 ovenfor.
8

Klik på " Skabeloner " på Open Office -menuen og klikke på "Ny " øverst i menuen. Vælg "Tekst dokument. " Dette åbner op for en skærm til at oprette en ny skabelon , som du kan spare med et identificerende navn.
9

Oprette en ny skabelon fra en eksisterende skabelon ved at åbne det ønskede dokument , og efter " Gem som " trin som ovenfor. Sørg for at du skelne mellem de to skabeloner i filnavne , du vælger.