Sende en password-beskyttet dokument til en person via e-mail tager nogle omtanke og planlægning. En adgangskode -aktiveret dokument bør være det første skridt blandt mange til total sikkerhed . Send følsomme data til personer, som du stole på de oplysninger , eller til dem, der " har brug for at vide. " Vælg modtageren klogt, som en person, du kender, vil beskytte dataene og give det videre kun til dem, der ønsker det. Integrere disse trin som en del af din rutine for at begrænse adgangen til dine private oplysninger. Ting du skal
pc med email
Word eller Excel 2003 eller over
Vis Flere Instruktioner
1
Skriv et nyt dokument, der indeholder dine private oplysninger i et Word eller Excel -fil. Alternativt kan kopiere og indsætte oplysningerne i dokumentet. Kopier og indsæt ved at fremhæve teksten i det oprindelige dokument , derefter klikke på "Rediger" i hovedmenuen , efterfulgt af " Copy ". I det nye dokument , musen bruger til at placere markøren , hvor du ønsker at teksten skal vises , skal du klikke på "Rediger " og derefter "Indsæt ".
2
Gem dokumentet , du har til hensigt at sende via e-mail ved at klikke på "File" i hovedmenuen og vælge " Gem som". En dialogboks vises, hvor du kan give filen et navn. Indtast et navn og føje modtagerens initialer , så du nemt kan identificere den password - beskyttet fil senere.
3
Fastgør filen ved at klikke på "Funktioner" i hovedmenuen og derefter på " Indstillinger "og klikke på fanen" Sikkerhed " . I " adgangskode for at åbne "-boksen , skal du indtaste en adgangskode , skal du skrive så det igen i det andet felt for at bekræfte . De bedste passwords er mindst otte tegn og bruge en kombination af store bogstaver , små bogstaver , tal og symboler , som du kan tilføje ved at flytte et af numrene fra det antal række på tastaturet.
4
Skriv en email til modtageren og vedhæfte dokumentet med følsomme oplysninger. Informer modtageren , at dokumentet er beskyttet med adgangskode, og at du vil give adgangskoden. Undlad at skrive adgangskoden i samme e-mail med password-beskyttet dokument. Ring til modtageren for at give en adgangskode, hvis du har et telefonnummer, eller sende en separat e-mail med adgangskoden. Må ikke angive, hvordan du vil kontakte modtageren og lade emnelinjen tomt, hvis du sender et password via e-mail.
5.
Slet password- beskyttede dokumenter fra computeren, når du er sikker på den korrekte modtageren har modtaget sit eksemplar . Hvis modtageren er nødt til at foretage ændringer eller ændre password-beskyttet dokument , bliver du nødt til at give instruktioner til at fjerne adgangskoden , henvises til trin tre
.