Nogle gange kan to personer foretage ændringer til to forskellige kopier af et Word-dokument. Hvis ændringerne er enkle, skrive ændringerne fra et dokument til en master file er en nem måde at indarbejde dem. Men hvis ændringerne i de to filer er omfattende , Word i Office 2007 tilbyder en Merge Documents funktion, der vil sammenligne to forskellige dokumenter og kombinere ændringerne. Som i mange tidligere versioner af Word, er Flet Dokumenter kommandoen let at bruge. Men Word 2007 tilbyder nogle avancerede funktioner, der ikke tidligere tilgængelige . Instruktioner
1
Åbn Microsoft Word. Klik på " Review" fanen for at indtaste gennemgang området.
2
Klik på " sammenlign" ikonet. Der er to kommandoer under dette ikon.
3
Vælg "Combine ... " at opdrage dialogboksen til fletning dokumenter.
4
Vælg et af de dokumenter , som det oprindelige dokument ved at klikke på filen mappe ved siden af "Original dokument" drop- down menuen og browse til filen .
5.
Vælg det andet dokument , som den reviderede dokument ved at klikke på filen mappe ved siden af "den reviderede dokument" drop- down menuen og browse til filen.
6
Skriv navnene på de personer, foretager ændringer i de to dokumenter i tekstfeltet der hedder " Label umarkerede ændringer med : ".
7
Klik på " OK". Den kombinerede dokument vises i den resulterende dokumentvinduet.