Microsoft Word 2007 giver brugerne gennemgang og redigering valg , der dækker et spektrum fra manuelle rettelser til højt automatiseret grammatik og stavekontrol funktioner. Brugere kan indstille programmet til det niveau af automatisering , der passer til deres behov, og de kan ændre indstillingerne til enhver tid , selv inden for en bestemt dokument . Proofing Indstillinger
Klik på " Microsoft Office-knappen " i øverste venstre hjørne af Word 2007 hovedskærmen , og vælg " Word-indstillinger " nederst i vinduet , der åbnes. På venstre side af det nye vindue , skal du vælge " Proofing " for at få adgang til indstillinger for stavekontrol .
Der er et afsnit til indstilling stave for alle Microsoft Office-programmer. Sætte en check i boksen for at vælge elementer såsom at ignorere ord med store bogstaver , ignorerer Internet og fil adresser og ignorerer ord, der indeholder tal. Udvælgelsen af disse optioner forhindrer Word anerkende disse poster som fejl .
P Der er også et afsnit for korrektion af stavning og grammatik i Word. Sætte en check i boksen for at vælge elementer såsom at have systemet Stavekontrol mens du skriver eller mærke grammatiske fejl , som du skriver. Under systemet gøre dette, så du arbejder kan spare tid, når du stavekontrol et stort dokument, efter du er færdig med at skrive , men hvis du bruger en ældre computer med begrænset hukommelse, kan den automatiske funktion bruger ekstra ressourcer og sinke computeren. < br >
anmeldelse om Afslutning af dokument
Klik på " Review" -fanen øverst på skærmen , efter at du har afsluttet skrive et dokument. Klik på " ABC" -knappen øverst til venstre på skærmen for at aktivere stavekontrollen .
Et vindue vil åbne og vise en del af teksten fremhæve den første fejl, systemet har opdaget . Systemet vil også vise forslag til at korrigere indtastningen . Du kan vælge at ignorere indrejse, hvis du ved, at det er korrekt , manuelt at korrigere posten i vinduet eller vælg en af de muligheder, som systemet og vælg " Skift ". Systemet vil fortsætte med at vise poster det har identificeret som fejl, indtil den når til slutningen af dokumentet. Systemet vil indikere checken er færdig, når den finder ikke flere fejl , eller hvis den finder ingen fejl overhovedet.
P Hvis du ønsker at ændre nogen af stavekontrol , skal du klikke på knappen "Indstillinger" nederst af vinduet , mens stavekontrollen er i gang for at åbne proofing vinduet og foretage ændringer .
afvise et dokument
udelukke et åbent dokument fra stavekontrol på ethvert tidspunkt ved at åbne proofing vinduet som forklaret ovenfor og ser på " Undtagelser for " afsnittet nederst i vinduet . Som standard understreger Word poster det markerer som stavefejl i rød og som grammatiske fejl i grønt. Klik på pilen til højre for undtagelsen for at markere alle åbne dokumenter titel, så tjek den relevante boks for at skjule stavefejl eller grammatiske fejl i dette dokument.