Elektronisk dokument redigering gør det nemt at ændre rapporter , juridiske trusser , eller at kontrollere de studerendes essay svar. I Microsoft Word 2007 eller 2010 , kan du bruge "sammenlign " eller " Combine" funktion til at fremhæve forskelle i en original og den redigerede version . Sammenlign Metode
p Hvis du kun vurdere to dokumenter , brug " sammenlign" eller juridisk blackline at fremhæve dokumentet forskelle. Denne metode forudsætter Word track skifter funktion blev ikke brugt , eller alle ændringer blev accepteret i sammenligningen dokumentet. " Sammenlign" viser forskellene mellem ord eller tegn indsættelser og sletninger samt en vurdering andre elementer, såsom tabeller. Den originale og redigerede dokument vises på skærmen sammen med en kombineret udgave . Du kan acceptere alle ændringer eller redigere dem hver for sig .
Kombiner Feature
p Hvis du har et team af korrekturlæsere , skal du bruge "Combine " funktion i Word. Denne metode kombinerer flere dokumenter i ét dokument og fremhæver eventuelle ændringer . Word " Registrer ændringer " funktionen fungerer godt med " Combine ", og hver korrekturlæser kan være adskilt af farve højdepunkter i den kombinerede dokument. Som med "sammenlign ", kan du acceptere alle ændringer eller manuelt redigere dokumentet.
Beliggenhed
"Combine " eller " sammenlign" dokumenter , åben et tomt dokument i Word. Klik på " Review" fanen, og klik derefter på " sammenlign" i Sammenlign gruppen. Vælg enten "sammenlign " eller "Combine " afhængigt nummer .