Kopiering af tekst fra en kilde til en Microsoft Word-dokument er så let som fremhævning og højreklikke . Når du indsætter fra forskellige kilder , der har en anden formatering end dit dokument , kan det tage kostbar tid til manuelt at ændre skrifttype , størrelse og farve til at fremstå som hvad du allerede har skrevet. Formatet maler børste ( placeret på "Home" fanen i Word menulinjen) gør et godt stykke arbejde generelt , men at have den kopierede materiale pasta med den samme formatering som dit dokument er en bekvemmelighed værd at den tid , det tager at lære at gøre det. Der er tre måder. Instruktioner
1

Launch Microsoft Word , og åbn dit dokument. Fremhæv og kopiere eller klippe kildematerialet , som du vil indsætte. Klik i dit Word-dokument , hvor du vil indsætte den kopierede tekst . Højreklik eller trykkes på " Control" -knappen samtidig med bogstavet " v. " Nyere versioner af Microsoft Word , vil vise lidt clipboard ikon med titlen "Indsæt Options". Klik på "Indsæt Options" knappen og en drop- down boks vises. Hvis dette er det eneste materiale , som du har til hensigt at kopiere og indsætte , skal du vælge alternativknappen til venstre for "Match Destination formatering" og dit indhold vil indsætte , der matcher , hvad der allerede er i dit dokument. Klik på "Rediger " og derefter " Indsæt speciel ", hvis du bruger tidligere versioner af Word. Alternativt kan du vælge menuen "Funktioner" og klik derefter på "Indstillinger ", " Rediger" og derefter " Vis Indstillinger for Sæt ind ".
2

ændre standard , således at pastaen skrifttype, størrelse og farve vil automatisk at matche hver gang. Vælg " Angiv standard Indsæt " mulighed for at ændre standardindstillingen i drop- down menu. Et nyt vindue kaldet " Word-indstillinger " vises. Rul ned på siden til " Klip , Kopier og Indsæt". Drop -down bokse vises til højre for de første fem muligheder. Muligheden "Match Destination formatering" vises i de første fire bokse. Vælg dine ønskede præferencer. Klik på " OK" nederst til højre .
3

Klik på Microsoft Office-knappen i øverste venstre hjørne af dit Word-dokument til at indstille standard i nyere versioner af Word , før du vælger materiale for at indsætte . Klik på " Word-indstillinger "-boksen i nederste højre hjørne af boksen . Fra menuen kolonnen til venstre , skal du vælge "Advanced ". Det samme vindue som i trin 2 vises. Rul ned på siden til " Klip , Kopier og Indsæt". Drop -down bokse vises til højre for de første fem muligheder. Muligheden "Match Destination formatering" vises i de første fire bokse. Vælg dine præferencer. Klik på " OK" nederst til højre i vinduet.