Microsoft Word 2007 kan du importere data fra Access , Excel og andre datakildefiler direkte i programmet. Dataene importeres som tabeller. Du kan bruge værktøjslinjen Database at filtrere data , som du importerer den. Du har mulighed for at filtrere posterne og matche dem til de korrekte felter , sortere data og vælge de felter, du ønsker at importere fra databasen. Du kan også vælge bordet format, du vil bruge på forhånd. Instruktioner
1
Åbn et nyt eller eksisterende dokument i Word 2007. Hvis du arbejder på et eksisterende dokument , skal du placere indsætningspunktet , hvor du ønsker de importerede data til at gå.
2
Klik på " Office"-knappen , og vælg " Word-indstillinger ". Derefter vælge "Tilpas " i " Word-indstillinger " vinduet.
3
Vælg " Alle kommandoer " fra " Vælg kommandoer fra " drop- down listen.
< Br > 4
Find og tilføje " Insert Database " fra listen og klik på "OK" for at vende tilbage til dokumentet.
5.
Klik på " Insert Database " knappen i værktøjslinjen Hurtig adgang .
6
Vælg " Hent data " i " Database " dialogboksen . Så find og dobbeltklik på den datafil, du vil åbne. Vælg det regneark , du vil importere fra " Vælg tabel " dialogboksen (hvis du bliver bedt om det). Klik derefter på "OK".
7
Vælg " Query Options " for at sammenligne og matche dine felter . Så gå til "Filter Records " fanen i " Query Options" dialogboksen, og klik på " OK".
8
Vælg "Indsæt data "-knappen. Derefter vælge de poster, du vil indsætte fra datafilen . Tilføj et flueben i " Indsæt data som felt " og klik på "OK " for at importere dataene.