Metadata refererer til oplysninger om en fil i stedet for oplysninger i filen . Eksempler på metadata indeholde navnet på den fil forfatter, den virksomhed eller person, der ejer en kopi af Word bruges til at oprette filen , datoen filen blev senest ændret eller trykt og så videre. Mange typer af metadata gemmes sammen med hver Word-fil . Brugerne kan få vist metadata forbundet med en fil ved hjælp af Dokumentinspektion mulighed i Word 2007 og nyere versioner. For Word 2003 og tidligere versioner , skal brugerne bruge tre separate metoder til at se alle de tilgængelige metadata. Instruktioner
I Word 2007 og nyere versioner
1

Åbn Word-fil , du ønsker at inspicere. Hvis filen er vigtigt for dig , skal du køre Dokumentinspektion på en kopi af den originale fil . Ifølge Microsoft Office Support hjemmeside , hvis du fjerner metadata fra en fil ved hjælp Document Inspector kan du ikke være i stand til at sætte det tilbage .
2

Klik på "Microsoft Office"-knappen . Dette er knappen i øverste venstre hjørne af Word -skærmen. Det har et billede af Office -logoet på det - fire sikringsanlæg firkanter med forskellige farver. Hvis du bruger Word 2010 , skal du klikke på "File "-fanen i stedet. Det er også placeret i øverste venstre hjørne af skærmen , og den erstatter Microsoft Office -knappen.
3

Under fanen Filer "Info " valgmulighed finde og klikke på den. Når "info" indstillinger vises , skal du vælge indstillingen for " Check for Issues ". Dette er placeret under " Klargør til deling ".
4

Klik på indstillingen for " Undersøg dokument . " En dialogboks vises, hvor du kan vælge den type metadata , du vil se . Når du har gjort det , skal du klikke på " Undersøg " for at afslutte kommandoen.
I Word 2003 og tidligere versioner
5

Åbn Word-fil , hvis metadata , du ønsker at se .
6

Klik på "Funktioner" pull -down menu på menulinjen , og vælg derefter " Indstillinger". Hvis du ikke kan se "Indstillinger" valg , kigge ned til bunden af den aktuelle menu kolonne. Find den dobbelte nedadgående pil , og klik på det for at afsløre flere valgmuligheder.
7.

Klik på indstillingen for " User Information ". Dette vil tillade dig at se metadata om dokumentet forfatterens navn , initialer og postadresse. Nogle af disse felter kan være tomme , hvis ejeren af ​​denne kopi af Word ikke indtaste oplysningerne når Word blev installeret.
8

Når du er færdig med at kigge på metadata , klik på " OK" eller "Annuller "for at forlade skærmen.
9

klik nu på " File " pull -down menuen i menulinjen, og vælg " Egenskaber ". Hvis du ikke kan se "Egenskaber " valgmulighed, se ned til bunden af den aktuelle menu kolonne. Find den dobbelte nedadgående pil , og klik på det for at afsløre flere valgmuligheder. Når du har klikket på "Egenskaber " valgmulighed, vil diverse metadata vises, hvis de er tilgængelige på fanerne til resumé , statistik , Indhold og Custom . Klik på " OK" eller "Annuller ", når du er klar til at forlade skærmen.
10

Klik på " View" pull -down menuen i menulinjen, og vælg " Markup ". Hvis du ikke kan se " Markup " valgmulighed, se ned til bunden af den aktuelle menu kolonne. Find den dobbelte nedadgående pil , og klik på det for at afsløre flere valgmuligheder. Når du har klikket på " Markup " eventuelle skjulte kommentarer eller korrekturmærker i dokumentet skal vises.
11 p Du kan også afsløre kommentarer ved at vælge "Indsæt kommentar " fra "Indsæt" pull -down menu . Indsættelse af en kommentar samtidigt tændes kommentaren display. Du kan også se korrekturmærker ved at tænde " Registrer ændringer " fra "Funktioner" pull -down menu. Det er muligt, den oprindelige bruger aldrig indsat kommentarer eller registrerede ændringer , i hvilket tilfælde der vil være noget at vise.