? Du kan automatisk udfylde et dokument ved at lade Word erstatter felterne på din side med indhold fra et andet dokument eller program. Hvis du arbejder på et brev , etiket eller kuvert og ønsker at placere data, du har oprettet i Excel, Access eller Word i specifikke områder af din side kan Word brevfletning hjælpe. Guiden Brevfletning vil lede dig gennem opsætningen , så du kan indsætte felter , hvor du vil have dem til at gå, og auto udfylde felterne når sammenfletningen er færdig . Instruktioner
1
Åbn brevet, etiket eller dokument, du vil automatisk udfylde i Microsoft Word.
2
Vælg "Funktioner ", " Breve og forsendelser " og " Mail Flet ". Vælg den type dokument, du vil udfylde - et brev , konvolut, etiket - fra " Brevfletning " opgaveruden. Klik på " Næste".
3
Vælg " Brug det aktuelle dokument " og klik på "Næste".
4
Vælg " Brug en eksisterende liste " og klik på "Browse " for at finde Word, Access eller Excel-fil , der skal bruges til automatisk udfylde dit dokument.
5.
Vælg de modtagere, du vil medtage fra " brevfletning modtagere" vinduet . Klik derefter på "OK" og "Næste".
6
Fremhæv første tekstlinje (i dit dokument) , som vil blive befolket , og klik derefter på " Flere elementer . " Find det matchende felt for tekstlinje og dobbeltklik på den. Feltet fra " Indsæt fletfelt " dialogboksen vil erstatte den fremhævede tekst på din side. Klik på "Luk ".
7
Vælg den anden linje tekst ( fra dokumentet ) og klik på "More ". Igen skal du dobbeltklikke på det matchende felt for at indsætte det , og klik på "Luk ". Gentag dette trin, indtil alle de felter, du har brug for er tilføjet, og klik derefter på "Næste".
8
Kontroller indholdet af dine flettede dokumenter ved at klikke på venstre og højre pile under " brevene . "
9
Klik på " Næste: Afslut fletningen "og vælg" Rediger enkelte breve "for at indlæse de flettede felter på din side. Tryk på " OK " på " Flet til nyt dokument " dialogboksen til automatisk udfylde dit Word-dokument .