Du kan sende en fax til en person ved hjælp af en maskine , en online fax service software eller ved hjælp af de praktiske værktøjer i Microsoft Office. Office -programmer, herunder Microsoft Word, Excel og PowerPoint, kan du faxe dokumenter direkte fra det åbne dokument . Det er en praktisk funktion , der vil være meget nyttigt, hvis dit job kræver, at du komponere og distribuere dokumenter ofte. Det er også miljøvenlig , fordi du ikke behøver at udskrive faxen . Ting du skal
Fax udbyder ( foreslået af Microsoft)
Vis Flere Instruktioner
1

Vælg en Microsoft Office - kompatibel fax udbyder fra listen på kontoret . microsoft.com (se Resources). De fleste af disse virksomheder giver dig mulighed for at tilmelde dig med en gratis prøveperiode. Forvent at betale omkring $ 10 til $ 20 per måned for et fax-tjenester fra 2010 .
2

Luk alle dine Office-programmer og installere fax service software til din computer ( hvis påkrævet). Den software og service vil integrere med Microsoft Office.
3

Installer ActiveX på computeren, hvis du bliver bedt om . Denne software giver dig mulighed for at faxe fra Microsoft Office-programmer .
4

Opret din fil i din Microsoft Office-dokument , som du normalt ville. Klik på " Udskriv" og derefter " Print Preview" fra kontoret ( "File" ) i hovedmenuen for at se, hvordan dokumentet vil blive udskrevet --- i de fleste tilfælde , er det præcis, hvordan det vil se ud , når du faxe den til din modtager. < br >
5

Klik på Office ikonet igen på hovedmenuen i dit program. Vælg "Send " og derefter "Internet Fax ".
6

Lad fax service program og din Office-dokument til at "tale " med hinanden og forberede din fax. Indtast det faxnummer, du ønsker at modtage din fil.
7

Sammensæt et følgebrev til din fax, når du bliver spurgt, hvis du gerne vil . Hvis du er i Microsoft Word , kan du indsætte en forside manuelt. Blot tilføje en tom side ( "Indsæt " og derefter " Blank Page" ) til den første side af dokumentet , og klik derefter på "Ny" på hovedmenuen , og vælg en fax følgebrev skabelon. Tryk på " CTRL " og " A " for at vælge indholdet af skabelonen og indsætte det ( " CTRL " og " V" ) ind i tomme side i dit originale dokument.
8

klikke på "Send " at indlede din fax. Faxen udbyder vil sende dig en bekræftelse via e-mail eller fax software vil ping dig med et " sendt " bekræftelse.