Du kan automatisere dine Microsoft Word-dokumenter ved at oprette makroer. De makroer kan hjælpe dig komplet serie af opgaver, såsom redigering og formatering eller handlinger du håndterer manuelt. Det kan tage dig flere minutter at fuldføre gentagne opgaver , som en makro kan udfylde inden for få sekunder for dig. Du kan oprette en makro til at køre, når du bruger en genvejstast eller kommando i Word værktøjslinjen og gøre automation til rådighed for en eller alle dine Word-dokumenter. Instruktioner
1
Åbn et nyt eller eksisterende dokument i Microsoft Word.
2
Opret en makro til den række af opgaver, du ønsker at automatisere ved at klikke på "Funktioner " "Macro " og " Indspil ny makro . "
3
Indtast en makro navn i "Record Macro " dialogboksen . Makronavnet kan være alfanumeriske , men kan ikke indeholde mellemrum , specialtegn (såsom bindestreg eller stjerner ) eller begynde med et tal .
4
Vælg, hvor du gerne vil gemme makroen ved vælge drop- down listen med " Gem makro i." Pick " Alle dokumenter (Normal.dot )" for at gøre makroen tilgængelig for alle dine Word-dokumenter. For at automatisere dokumentet i den aktuelle fil kun , vælg din dokumentets filnavn på listen i stedet for.
5.
Tildel automatisering for din makro til en værktøjslinje ved at vælge " Værktøjslinjer " knappen i " Indspil makro "dialogboksen . Klik derefter på " Kommandoer " fanen og trække den makro kommando i din værktøjslinje.
6
Tildel automatisering til dit tastatur ved at klikke på "Tastatur " knappen i "Record Macro " dialogboksen . Gå til " Tryk på ny genvejstast " tekstfeltet , og hold tasterne nede ( på tastaturet ), som du gerne vil bruge . Klik på " Tildel " og tryk " luk". "Stop Recording" værktøjslinje vil åbne på din side.
7
Start registrering af opgaver, du ønsker at automatisere . Du kan for eksempel udføre en brevfletning i Word til at oprette tilpassede kuverter fra en bestemt adresse bog , skal du indstille konvolutterne til " manuel feed" til udskrivning , udskrive kuverter, gemme filen og lukke den.
< Br > 8.
Klik på "Stop recording" knappen i " Stop recording" værktøjslinjen, når du er færdig.
9
Kør makroen ved at klikke på den makro kommando på værktøjslinjen eller ved at bruge genvejstaster , du angiver for makroen. Alternativt kan du også køre makroen ved at klikke på "Funktioner" og "makro" ( genvej: " Alt" plus "F8" ). " Run" , og derefter vælge din makro på listen og klikke på
< br >