Interaktive former er nyttige elementer . Du kan oprette jobansøgninger , spørgeskemaer , undersøgelser og andre interaktive dokumenter via formularen funktion i Word. Men hvis du kommer efter den kendsgerning og forsøger at ændre noget, der allerede er blevet sat sammen, tingene synes temmelig skræmmende . Dette er ikke en uoverstigelig opgave. Du kan foretage de nødvendige ændringer og sætte dokumentet tilbage derude , god som ny. Du skal bare have en lille smule vejledning . Instruktioner
1
Kom i formularen. Forms er skabt til at have kun visse dele af dem åbne for at blive redigeret , hvis du ikke har de korrekte tilladelser . Dette kan betyde, at du skal være logget ind som den oprindelige udvikler eller få en adgangskode fra denne person for at redigere formularen .
2
Gem en kopi. Før du ændre noget, sørg for at holde en version af den oprindelige for at sammenligne. Dette hjælper også i tilfælde af de redigeringer ikke fungerer , og du nødt til at gå tilbage til den oprindelige , så du kan starte forfra.
3
Find dine værktøjer . I Word 2003/2004 , klik på " Vis ", vælge " Værktøjslinjer " og derefter " Forms. " Dette vil aktivere din Forms Toolbar , så du kan gøre dine redigeringer . I Word 2007 kan du kun redigere formularer , hvis du har fanen Udvikler aktiveret. For at få fanen Udvikler , klik på den gigantiske " Office"- knappen i øverste venstre hjørne , og derefter åbne op " Word-indstillinger ". På venstre størrelse af menuen, klik på "Popular ". under " Popular ", markere feltet til " aktivere fanen Udvikler " og derefter " OK" for at forlade menuen. Du vil nu se fanen Udvikler blandt de øvrige hænder på din primære værktøjslinje.
4
Rediger instruktioner /forklaringer. Du ønsker at foretage de ændringer til instruktionerne først , fordi det vil være enklere at redigere omskiftelige portioner, hvis du har de anvisninger eller forklaringer på dem allerede fastgjort til, hvad de burde være.
5.
Edit interaktiv sektioner . Disse er ting som din drop down menuer, afkrydsningsfelter og tekstfelter . Når du har foretaget dine ændringer til disse områder , for ethvert sted, hvor personen kan indtaste tekst, sikker på at kontrollere, hvorvidt de indtastede oplysninger forsvinder være.
6
Gem og indstille din formular beskyttelse. Hvis du indstiller dette op til redigeres af en anden person , som f.eks medlem af en arbejdsgruppe , kan du ønsker at forlade formularen ubeskyttet . Men hvis dette er det endelige projekt , vil du ønsker at sikre, at du indstiller formularen beskyttelse til forsikre ingen kan ændre ting, de ikke burde. I Word 2007 , ville dette betyde, at gå til " Beskyt dokument " og derefter " Begræns formatering og redigering ", og derefter vælge hvor stærk du vil have dine begrænsninger at være. Fyldet i Forms mulighed vil tillade den person til kun at interagere med de afsnit , der er udpeget , såsom dit drop down menuer og tekstbokse . I Word 2003/2004 , vil du se den lille lås på dine værktøjslinjen Formularer . Dette er, hvordan du får adgang til dokumentet beskyttelse.