Microsoft tilbyder nu Word brugere stærke muligheder i dokumentet sikkerhed. Dens nyeste værktøjer kan hjælpe dig med bedre at beskytte billeder i et Word-dokument . Blandt de forskellige muligheder, du har , er man forpligtet til dine behov . Indrømmet, kan ændringer i teksten stadig ændre placeringen af dine billeder. Så du er nødt til at beskytte dine billeder ved at tage skridt til at forhindre fil redigering. Dine muligheder er at bede en read-only gennemgang ( blandt dem du har tillid til ) eller oprette redigere grænser for alle. Du kan også globalt fastslå, hvem der kan se dokumentet , og som kan foretage ændringer. Ting du skal
Microsoft Word 2003-dokument
Mac eller PC
Vis Flere Instruktioner
Read- Only Option
1
Åbn dokumentet i Word.
2
Naviger til menuen Funktioner .
3
Vælg "Indstillinger".
4
Klik på "Sikkerhed ".
5
Check " Read- Only Recommended" kassen.
6
Klik på " OK".
7
Gem filen . < br >
8
Inviter brugerne til at åbne dit dokument i skrivebeskyttet tilstand for at forhindre fil redigering.
Begræns redigering af dokumenter
9
Åbn Word dokument.
10
Naviger til menuen Funktioner.
11
Klik på " Beskyt dokument ".
12
Definer mængde af beskyttelse kræves .
13
Klik på "Ja , aktiver beskyttelse . "
14
Opret en adgangskode .
15
Skriv adgangskoden til " Enter New password " .
16
Kontroller og bekræft , at det valgte kodeord er korrekt .
17
Gem filen .
18
bruge adgangskoden til at tilføje eller fjerne begrænsninger efter behov.
Information Rights Management
19
Åbn dokumentet i Word.
20
Naviger til menuen "Filer" .
21
Vælg " Permission ".
22
Vælg " Må ikke distribueres . "
23
Check kassen med " Begræns tilladelse til Denne . "
24 Angiv e-mail -adresser på betroede brugere i " Læs og omstilling" kassen.
25 < p> Check " Giv alle brugere Change adgang" eller "Giv alle brugere læseadgang ".
26
Klik på " OK".
27
Gem filen og frit deler den begrænsede dokument med de tidligere angivne brugere .