Skabeloner hjælper skære den tid, det tager at gøre gentagne opgaver . Et gentagne opgave at nogle mennesker har er at skrive af kontrakter , især for servicebranchen. En måde at stoppe skrive de samme grundlæggende oplysninger igen og igen , er at skabe et ensartet kontrakt skabelon i Microsoft Word. Så alt hvad du skal gøre er at åbne skabelonen og tilføje identificere og unikke stykker af information i stedet for at skrive det hele igen. Instruktioner
1
Opret et nyt Word-dokument. Klik på " Filer" og derefter "Ny " og derefter " Tomt dokument " i Word version 97 til 2003. Klik på " Office- knappen " og derefter "Ny " og derefter " Tomt dokument " i Word 2007 til at oprette et nyt tomt dokument .
2
Indtast titel til kontrakten. Du kan bruge titler som " tjenesteydelseskontrakt" eller " almindelige overenskomst . " Hvis du ønsker at tilføje din virksomheds logo til toppen af siden , så gør det nu.
3
Skriv i indledningen . Det starter som regel ud med "Denne kontrakt gjorde dette (indsæt dag) dag (indsæt måned) , (indsæt år). " Lad pladsholdere til at tilføje de nøjagtige oplysninger om datoen for den kontrakt, så du kan tilføje dem som du håndværk nye kontrakter fra denne skabelon. Brug det ord, der er på din nuværende kontrakter. Navnene på de to parter er som regel også vises i det indledende afsnit .
4
Tilføj vilkårene i kontrakten. Blot tilføje de grundlæggende ordlyd og forlader pladsholdere for detaljerne . Der bør være et afsnit for , hvad den første part indvilliger i at , et afsnit for, hvad den anden part accepterer, og en separat sektion for andre vilkår aftalt af begge parter .
5.
Tilsæt de juridiske termer . Dette er hvad der er tilladt af din tilstand , som passende foranstaltninger , hvis kontrakten ikke opfyldes. Dette er også ensartet og bør være den samme for alle kontrakter . Kopier ordlyden fra dig aktuelle papir kontrakt eller få rådgivning fra advokat om, hvad der er tilladt her.
6
Tilføj pladsholdere og underskrift linjer til den første part , andet parti og vidner til at underskrive. Tilføj dato pladsholdere ud for hvert signatur linie, så de kan tilføje den dato, de underskrev .
7
Check over ordlyden for enhver stave-og grammatiske fejl. Dobbelt-tjek andre fejl , før du færdiggør skabelonen.
8
Gem dokumentet som en skabelon. I Word 2007 skal du klikke "kontor " og derefter " Gem som " og derefter " Andre formater . " I tidligere versioner af Word , klik på " Filer" og derefter "Gem som . " The " ; Gem som " vises dialogboksen . Klik på drop -down pilen ved siden af "Gem som type : " og vælg " Word skabelon. " Navngiv skabelonen og vælg en fil sted at gemme det. Standardmappen bliver Word skabelon mappe. Du ønsker måske at forlade det der , så Word kan finde den og optage det med resten af skabelonerne .