Processen med at skabe en adresseliste database i Microsoft Word er blevet forenklet i 2007-udgaven . For at oprette en mail- database, du nødt til at bruge funktionen Brevfletning i Microsoft Word. I de ældre udgaver , du er lavet til at gå gennem to tidligere trin i post - sammenlægning , før du får mulighed for at oprette en database . 2007- udgaven af ​​Microsoft Word kan du springe disse to trin og gå lige ind i at skabe din database. Du kan bruge denne database til at oprette standardbreve og e-mails og tage fat etiketter og konvolutter . Hvad du har brug
Computer
Microsoft Word 2007
Vis Flere Instruktioner
Oprettelse Database
1

Åbn et nyt Microsoft Word-dokument. Klik på " Forsendelser " fanen i menulinjen for at åbne opgaven muligheder. Gå til "Start brevfletning " sektionen og klik på "Vælg modtager" . Dette åbner en undermenu. Fremhæv og vælg " Skriv en ny liste ." Et nyt vindue vil poppe op med titlen " Ny adresseliste " . Dette vindue er, hvor du indtaster din modtager information.
2

Rediger dine felter , før du faktisk indtaste modtagerens oplysninger. Den standard indtastningsfelter er opført som : Titel, Fornavn, Efternavn , Firmanavn Adresse 1 , Adresse 2 , by , postnummer, land , Home , arbejdstelefon og e-mail -adresse . Klik på " Tilpas" knappen for at slette , tilføje eller omdøbe disse områder. Klik på " OK" når du er færdig dine modifikationer.
3

Udfyld oplysninger om din første database adressaten. Du kan enten klikke på hvert felt for at angive de relevante oplysninger , eller du kan trykke på tabulator tasten på tastaturet til automatisk at springe til det næste indtastningsfelt . Når du er færdig med at udfylde alle felterne for én adressat , klik på " Ny indtastning ", og udfyld den næste modtagers information. Fortsæt med at følge dette mønster, indtil du har oprettet en post for alle de mennesker , du ønsker at medtage i din database.
4

Klik på " OK" efter endt alle dine modtagende poster. Dette foranlediger "Gem som" vindue til at poppe op . Skriv det navn, du ønsker din database at have i filnavnet baren og vælge den placering , du ønsker at gemme din database til . Klik på " Gem". Din adresseliste database er nu oprettet og gemt.
Udførelse af en brevfletning
5

Klik på " Forsendelser " fanen i menulinjen for at åbne opgaven muligheder. Gå til "Start brevfletning " sektionen og klik på muligheden for at " Start Brevfletning " . Dette åbner en undermenu. Fremhæv og vælg den type formular dokument, du vil oprette , et bogstav, e-mail , indhyller , etiketter eller biblioteket .
6

Skriv din formular dokument. Indsæt den korrekte fletfelt på de steder i dokumentet , hvor du ønsker at indtaste specifikke oplysninger om modtager (såsom fornavn) . Klik på " Forsendelser " fanen i menulinjen. Gå til " Felterne Skriv og Indsæt " sektionen. Klik på " Indsæt fletfelt " . Dette åbner en undermenu. Vælg det særlige felt , du gerne vil placere på den pågældende placering.
7

Klik på " Forsendelser " fanen i menulinjen. Gå til "Start brevfletning " sektionen og klik på muligheden for at " Vælg modtagere " . Fremhæv og vælg " Brug eksisterende liste ." Dette vil bede vinduet Åbn til at poppe op . Åbn den database, du oprettede i at oprette databasen sektionen. Dette vil linke din formular dokument til din postliste database.
8

Klik på " Forsendelser " fanen i menulinjen. Gå til " Eksempel Result " for at læse korrektur på din fletningen . Klik på " Forsendelser " fanen i menulinjen. Gå til " Finish " for at afslutte brevfletningen .