Skriv et memorandum ( memo ) til effektivt at levere et vigtigt budskab til et bredt publikum. Fordel din memorandum til dine medarbejdere , kolleger, kammerater eller studerende. Følg de korrekte formatering retningslinjer for at sikre din memo er op til standard og professionel kvalitet. Hvad du har brug
Computer
Word processor
Vis Flere Instruktioner
Skriv Overskrift
1
Start dit tekstbehandlingsprogram .
< Br > 2.
Sørg margenerne er indstillet til følgende specifikationer: en tomme i toppen og bunden af siden , en og en halv inches til venstre og en tomme til højre
3. .
Begynd at skrive i øverste venstre hjørne af siden . Type " Date ", efterfulgt af et kolon , en enkelt plads og datoen ( skrive den måned fuld).
4
Type " til" på næste linje ned , efterfulgt af et kolon , et enkelt mellemrum og adressaten (r) .
5.
Type " fra " på næste linje ned , efterfulgt af et kolon , et enkelt mellemrum og dit navn ( eller afdeling ) .
< br > 6
Type " Emne" på næste linje ned , efterfulgt af et kolon , en enkelt plads , og notatets emnet.
Skriv Body
7 < p > Dobbelt mellemrum mellem overskriften og brødteksten i din memo . Overveje at indsætte en grænse eller fast linje mellem overskriften og krop.
8
Brug enkel, koncis sprog. Start sætninger med direkte handling verber .
9
Opret overskrifter til at bryde din memo i håndterbare sektioner. Fed overskrifter og separate tekst-og overskrifter med en dobbelt rum. Enkelt mellemrum afsnittene under hver overskrift.
10
afslutte dit memo med dit navn ( eller afdeling ) og kontaktoplysninger for at fremme yderligere diskussion. Brug ikke en hilsen, da dette ikke er et bogstav.