Når du opretter en sammenfletning dokument , er du tager oplysninger fra en datafil og indsætte de relevante data i det samme dokument for hver post i data. For eksempel, du ønsker at sende en ferie brev til alle i dit adressekartotek. I dit brev , du ønsker nogle elementer for at være for den enkelte modtager den og alligevel ikke ønsker at skrive 200 enkelte bogstaver . Fletning dokumenter gør det muligt at personliggøre en masseforsendelse . Instruktioner
udvælgelse af data
1

Efter åbning Microsoft Word, skal du vælge " Letters" fra menuen under overskriften " Vælg dokumenttype . " Klik på "Næste : . Udgangsdokument "
2

Vælg et dokument setup indstilling på listen . Du kan vælge at bruge dokumentet til venstre (stadig blank) , vælge en skabelon eller vælge en fil, du har arbejdet med i fortiden . Når du har valgt den dokumenttype , klik på " Næste: Vælg modtagere ".
3

Vælg en indstilling til dine data . Du har måske en eksisterende adresseliste , du gerne vil bruge fra Outlook eller din egen database. Hvis du ikke har en adresse forberedt , skal du vælge , "Type ny liste . " Hvis du har en eksisterende liste på din computer, kan du klikke på "Browse" for at finde filen på din computer. Når du har valgt en indstilling , skal du klikke på "Næste : Skriv brevet . " Når du klikker på " Næste" Word vil give dig mulighed for at bruge hele listen , du har valgt, eller valgt en underafdeling af listen. Foretag dine valg , og klik derefter på "OK".
Skrivning af Letter
4

Skriv brevet ved at skrive i det åbne dokument . Hvis du gerne vil medtage personens adresse øverst , skal du klikke på "Address block " knappen på højre menu. Det vil give dig muligheder for, hvor meget og i hvilket format for at udskrive adressen blok. Foretag dine valg , og klik derefter på "OK". Du vil bemærke en kode i vinklede parentes vises øverst på siden, hvor du gerne vil have adressen skal vises. Denne markup vil fortælle Word , hvor at sætte den adresse oplysninger for hver af dine modtagere. Hvis du vil medtage en personlig hilsen , skal du klikke på " Hilsen " knappen og vælge det format , du vil bruge . Når du har foretaget dine valg , klik på " OK" og derefter klikke på " Næste: . Brevene "
5

Gennemse alle de bogstaver og sørg for at det ser ud som du ønsker det skal vises. Kontroller, at din liste over modtagere er korrekt. Du kan fjerne eventuelle ekstra navne eller tilføje nye. Når listen er korrekt , klik på " Næste: Afslut brevfletningen . "
6

Kontroller, at dine breve er klar til at udskrive. Du kan også tilføje personalisering til enkelte bogstaver , hvis du gerne vil. Når du har foretaget dine sidste ændringer , klik på " Udskriv". Din mail er klar til at gå ind i kuverter og off til posthuset.