Brevfletning er et praktisk værktøj til at gøre etiketter samt andre forretningsområder former . Anvisningerne her, er for en nyere version af Microsoft Word. Men Open Office og andre tekstbehandlingsprogrammer har lignende brevfletning værktøj. Alle de programmer til rådighed på markedet, gå dig gennem processen. Instruktioner
1
Åbn et nyt dokument ved hjælp af Microsoft Word. Klik på "Funktioner ". Næste, klik på " Breve og forsendelser ". Endelig skal du klikke på " Mail Merge Wizard. "
2
Vælg " Labels " fra " Brevfletning " dialogboksen . Klik derefter på "Næste". Opsæt dit dokument ved at klikke på "Change Dokumentlayouttabel . " Vælg den type printer og etiketter, du bruger, og klik på "OK" når du er færdig .
3
Vælg modtagerlisten du planlægger at bruge , eller oprette en ny. Disse lister kan komme fra Excel , Access, Outlook eller Word-filer. Du kan gennemse din computer for at finde den fil, du planlægger at bruge. Markér listen.
4
Se listen over modtagere din database genereret . Du kan vælge alle navne , eller vælg kun dem , du har brug for en bestemt mailing .
5.
Sorter oplysninger fra dine filer. Brug af " Indsæt fletfelt " dialogboks , om du klikke på " Database Fields. " Vælg hvert felt fra den database, du vil bruge i din adresseliste etiket. Når du er færdig , klik på " Luk" knappen .
6
Arranger flettede felter den måde, du vil have dem til at blive vist . Du kan tilføje tegnsætning på dette tidspunkt så godt. Klik på " Opdater alle etiketter ."
7
Eksempel etiketter. Du kan redigere modtagerlisten på dette tidspunkt. Hvis selve etiketterne ikke er korrekte , klik på " Forrige: Arranger etiketterne ." " . Print " nederst i opgaveruden
8
Klik A " Flet til printer " dialogboksen skal vises. Vælg de poster, du ønsker at udskrive, og klik på "OK". I " Print" dialogboksen, ændre nogen indstillinger, hvis det er nødvendigt , og klik på " OK. "