Du har fået en e-mail signatur på dine udgående meddelelser, og du ønsker at redigere den. Du kan ændre og tilpasse din e-mail signatur på blot et par minutter. Alle e-mail -programmer , selv web - baseret e-mail -systemer, har en proces for at tilføje og redigere signaturer. De fleste e-mail programmer følger de samme grundlæggende trin for at redigere en e-mail signatur. Hvis du vil tilpasse disse instruktioner for din specifikke e-mail program , kigge efter sammenlignelige menuer på værktøjslinjen eller kontakt dine specifikke hjælpefiler. Instruktioner
1

Find din signatur -fil. I Microsoft Outlook Express finder du signaturfil ved at gå til menuen "Funktioner" og åbne "Indstillinger" side . Hotmail og andre webbaserede e-mail klienter som regel have en " Options" side, hvor de " Signatur " indstillinger er fundet.
2

Vælg den signatur, du vil redigere. Dette er normalt så simpelt som at klikke i signaturen kassen; nogle programmer kan have en "Rediger signatur "-knappen til at klikke. I Outlook kan du have flere signaturer at vælge imellem, men hvis du bruger en gratis e-mail service som Hotmail eller Gmail , vil du sandsynligvis kun se én signatur til rådighed for redigering.
3

Change skrifttype , farve og størrelse ved hjælp af tekstformatering værktøjslinjen over signaturen kassen. Nogle programmer som Outlook har også en " Font "-knappen , der vil åbne avancerede formateringsindstillinger.
4

Bruge grundlæggende HTML-tags til at tilføje hyperlinks og billeder til din e-mail signatur , hvis du ønsker , og hvis din e-mail- program giver det . Hvis du vil tilføje hypertekst formatering, gå til " Indstillinger" i menuen , og sørg for HTML-format er valgt (i modsætning til almindelig tekst formatering ) .
5.

Kig efter et afkrydsningsfelt , der siger "add signaturer til alle udgående meddelelser " eller noget lignende. Check dette felt , så din signatur vil blive anvendt til din e-mail. Også klikke på " Gem" eller " Apply" hvis relevant i dit program.