Uanset hvad du bruger e-mail til , skal du styre det effektivt eller den store mængde af det kan overvælde dig . Det betyder spamfiltrering , besvarelse af e-mail som det kommer i og sende gamle emails til papirkurven. Følg disse trin for at tilrettelægge processen . Ting du skal
e-mail konto
Vis Flere Instruktioner
1

Sæt dine spam-filtre til at frasortere uønskede e-mails . Du kan få din e-mail- server filtrere spam for dig ( Gmail , Yahoo! og Outlook har alle spamfiltre ) , eller du kan have din computers antivirus eller anti- spam filter håndtere det. Begge metoder kan også bruges i forbindelse til at skabe en mere komplet spam blocker.
2

Opret separate mapper i din e-mail- program til at hjælpe med at styre e-mail fra forskellige kilder nemt. For eksempel oprette en mappe kaldet "Arbejde " for alle forretningsmæssige e-mails, og oprette en kaldet " Shopping" for at gemme e-mails fra dine foretrukne online-forhandlere . Du kan derefter trække og slippe emails ind i disse mapper til senere brug.
3

Indstil din email -server til automatisk at søge efter nye e-mails på forhånd fastsatte intervaller . For eksempel, hvis du konstant modtager emails overveje at fastsætte den automatiske send /modtagelse funktionen på Outlook til et interval , der er forholdsvis hyppig uden at blive en plage (5 minutter er forholdsvis standard) .
4

Indarbejd alle dine e-mails fra forskellige konti i en enkelt ansøgning , som Outlook Express eller Outlook. Dette vil gøre det lettere at administrere din e-mail uden at skulle bruge tid åbner hver konto for sig. Du vil være i stand til at spare brugernavne og adgangskoder på samme sted .