Din e-mail -adresse bog vil indeholde alle de vigtige e-mail- adresser, du har akkumuleret over tid - fra personlige kontakter til dem, du har brug for din virksomhed. Følg disse trin for at styre din mail-adressebog. Instruktioner
1

adgang til din adressebog fra din e-mail- server. I Outlook kan du gøre det ved at klikke på "Kontakter" menupunkt , som vil bringe alle dine gemte kontakter og deres e-mail adresser . I Gmail kan du gøre det ved at klikke på "Kontakter" linket i menuen .
2

Give detaljerede oplysninger om dine kontakter. Klik på en e-mail -adresse og de ​​fleste applikationer vil bringe op et " index card" , som du derefter kan redigere til at omfatte det fulde navn på den kontaktperson , samt eventuelle adresser eller andre relevante oplysninger .
3

manuelt indtaster e-mail -adresser i din e-mail -server. Klik på "Tilføj ny kontakt " linket (eller lignende kommando i din e-mail -server browser ), og følg samme procedure fra trin 2. . Dette giver dig mulighed for at tilføje e-mail -adresser uden at vente på den kontakt til at sende dig en e-mail først.
4

Vælg flere e-mail adresser til at sende en e-mail til mere end én modtager. Du skal blot vælge " Compose " kommandoen fra e-mail- program, og derefter skrive e-mail adresser i " Til " i e-mail- formular. Nogle programmer er indstillet til auto -fill , så du ikke behøver at skrive hele e-mail- adresse. Bare sørg for at bruge et komma mellem adresser for at sikre, at serveren genkender hver adresse som separat .