Digitale kopimaskiner , der har interne harddiske ofte har flere udskriftsmuligheder når den er tilsluttet til netværket, og er udstyret med et print board . Én fælles løsning er udskrivning til en postkasse . Producenterne er uenige om de navne, de bruger til denne funktion. Nogle kalder det " sikker udskrivning ", og andre bruger " postkasse udskrive". Uanset navn bruges , trykning til en postkasse resultater i udskriftsjobbet bliver gemt på harddisken på kopimaskinen og vil ikke blive udskrevet indtil du enten slipper print med en kode eller pålægge kopimaskinen for at udskrive dokumentet . Instruktioner
1

Tryk på " File "-knappen inde fra det program, du ønsker at udskrive fra . Dette vil åbne en drop- down liste med valgmuligheder.
2

Klik på " Udskriv". En liste over tilgængelige printere vil dukke op i et nyt vindue. Hvis du kun har én indlæst printer, vil dialogboksen og option box vises på skærmen for den specifikke printer. Hvis du har mere end én printer , skal du vælge den printer , der har postboks . Valg at printeren vil åbne sin dialog og præference vinduet.
3

Klik på "Indstillinger "-boksen. I øverste højre hjørne af printeren dialogboksen , vil der være en boks , der, når klikket , vil bringe dig ind i præferencerne for din printer.
4

Vælg " Postkasse ". Når du har indstillet din udskrivning præferencer , vil der være en drop- down boks i øverste højre hjørne af printeren præference boks, der vil give dig de trykkerier muligheder. Almindelige muligheder er normale print, sikker udskrivning eller postkasse udskrivning. Valg af postkassen mulighed vil åbne en anden skærm, hvor du bliver nødt til at vælge, hvilken postkasse du vil sende dokumentet til .
5.

Vælg " Anvend" for at gemme dine udskrivningsindstillinger . Bemærk, at de indstillinger, gemt vil kun gælde for det dokument, der aktuelt åbne og vil ikke ændre printerens standardindstillinger .
6

Tryk på " OK " fra print screen . Når du anvender din udskrivning indstillinger , vil printeren dialogboksen vises igen på skærmen. Vælg " OK" knappen for at sende udskriftsjobbet til den valgte printer.