ICS-formularer er essentielle værktøjer, der bruges til at hjælpe Incident Commander (IC) og personalet med effektivt at håndtere hændelser. Disse formularer giver en standardiseret og organiseret tilgang til at registrere, dokumentere og dele kritisk information under hændelsesaktioner. Her er nogle af de vigtigste ICS-formularer, der ofte bruges:

1. Handlingsplan for hændelser (IAP) :IAP er det primære planlægningsværktøj, der bruges af IC og personale. Den skitserer mål, strategier, taktik, ressourcer og opgaver for hændelsens reaktion. IAP opdateres og revideres, efterhånden som hændelsen udvikler sig, hvilket sikrer, at alt personale er opmærksomme på den aktuelle plan.

2. ICS 201 - Incident Briefing Form :Denne formular bruges til at kommunikere vigtig information til hændelsespersonale under briefinger. Det inkluderer detaljer såsom hændelsens navn, lokation, dato, klokkeslæt, mål, strategier, sikkerhedshensyn og eventuelle særlige instruktioner.

3. ICS 202 - Situationsenhedslog :Situationsenhedsloggen bruges til at registrere væsentlige hændelser, observationer og ændringer i hændelsens status. Den giver en kronologisk redegørelse for hændelsens forløb og er et vigtigt værktøj til situationsfornemmelse og beslutningstagning.

4. ICS 203 - Ressourcestatusformular :Ressourcestatusformularen bruges til at spore status og tilgængelighed af ressourcer, herunder personale, udstyr og faciliteter. Disse oplysninger hjælper IC og personale med at træffe informerede beslutninger om ressourceallokering og -anvendelse.

5. ICS 204 - Opgaveliste :Opgavelisten dokumenterer de specifikke opgaver og ansvar, der er tildelt hændelsespersonale. Det er med til at sikre, at alle opgaver bliver redegjort for, og at personalet er bevidst om deres roller.

6. ICS 205 - Hændelseskommunikationsplan :Denne formular beskriver de kommunikationssystemer, kanaler og protokoller, der skal bruges under hændelsen. Det sikrer, at der opretholdes effektiv kommunikation mellem hændelsespersonale og interessenter.

7. ICS 206 - Offentlig informationsplan :Offentlig informationsplan beskriver, hvordan information vil blive delt med offentligheden, medier og andre interessenter. Det hjælper med at opretholde åben kommunikation og styre strømmen af ​​præcis information.

8. ICS 207 - Hændelsessikkerhedsanalyse :Formularen Incident Safety Analysis identificerer potentielle farer og risici forbundet med hændelsen. Det hjælper IC og personale med at udvikle sikkerhedsforanstaltninger for at minimere risici og sikre personalets velbefindende.

9. ICS 214 - Tidsrapporteringsformular :Denne formular bruges af personale til at registrere de timer, de arbejder på hændelsen. Det muliggør præcis sporing af personaletid og giver indsigt i ressourceudnyttelse.

10. ICS 219 - Omkostningsanalyserapport :Omkostningsanalyserapporten opsummerer omkostningerne under hændelsen, herunder personaleomkostninger, udstyrsudgifter og andre relaterede udgifter. Disse oplysninger er afgørende for budgettering og økonomisk ansvarlighed.

Disse ICS-formularer er essentielle for hændelseshåndtering, da de letter kommunikation, planlægning, koordinering og dokumentation. Ved at bruge disse formularer kan IC'en og personalet effektivt administrere ressourcer, mindske risici og sikre en sikker og effektiv reaktion på hændelser.